Hoe stel je ruimtes en apparatuur in en beheer je deze voor verhuur
Geschatte leestijd: 4 minuten
Van toepassing op: Premium / Pro met Add-on
Korte samenvatting
Je kunt ruimtes, velden of apparatuur aanmaken en beschikbaar maken voor verhuur. Hiermee kunnen klanten direct via je rooster een ruimte of een apparaat reserveren en betalen.
Waarom dit belangrijk is
Het verhuren van ruimtes of apparatuur kan een extra inkomstenbron creëren.
Een duidelijke instelling voorkomt dubbele boekingen, prijsfouten en conflicten in beschikbaarheid.
Stap voor stap instructies
Stap 1: Activeer de 'ruimtes beheren & verhuren' functionaliteit
– Controleer of de Add-on actief is op je account (Premium of Pro met Add-on). Stuur een e-mail naar support@trainin.com en wij activeren deze functie direct voor je.
Stap 2: Maak een ruimte of apparatuur-item aan: Ga naar Mijn bedrijf > Locaties > selecteer de betreffende locatie > + Ruimte/apparatuur toevoegen
– Open de instellingen van de locatie en maak een nieuwe ruimte of apparaat aan.
Stap 3: Stel de beschikbaarheid in: Ga naar ruimte/apparatuur > Beschikbaarheid instellen
– Bepaal wanneer de ruimte of apparatuur geboekt kan worden om dubbele boekingen te voorkomen.
Stap 4: Maak een verhuurproduct aan: Ga naar Mijn bedrijf > Producten > + Nieuw product
– Maak een product aan waarmee klanten toegang kunnen kopen of een verhuur kunnen boeken via het rooster.
Stap 5: Maak een verhuuractiviteit aan: Ga naar Mijn bedrijf > Activiteiten > + Nieuwe activiteit > Verhuur
– Maak een activiteit aan zodat klanten de ruimte of apparatuur via het rooster kunnen boeken. Zorg ervoor dat de juiste ruimte of apparatuur is geactiveerd in de instellingen van deze activiteit.
Stap 6: Beheer boekingen
– Controleer reserveringen in je rooster en pas de beschikbaarheid aan wanneer dat nodig is.
Goed om te weten
Gebruik duidelijke namen voor ruimtes of apparatuur, bijvoorbeeld 'Studio Ruimte 1 – 60 min', zodat klanten en personeel eenvoudig kunnen zien wat ze reserveren.
Tips
Gebruik verschillende producttypes zoals losse sessies of rittenkaarten om flexibiliteit te bieden in hoe klanten een ruimte of apparaat kunnen boeken.
Controleer regelmatig de beschikbaarheid van ruimtes en apparaten om te voorkomen dat er conflicten ontstaan in je rooster.
Veelgestelde vragen
Kunnen klanten een ruimte boeken zonder een product te kopen?
– Ja. Je kunt de verhuur van een ruimte koppelen aan een bestaand product zoals een losse sessie of een rittenkaart.
Kan ik beperken hoe ver van tevoren klanten kunnen boeken?
– Ja. In de instellingen van de activiteit kun je bepalen hoeveel uren of dagen vooraf een boeking gemaakt kan worden.
Kan ik een ruimte of stuk apparatuur tijdelijk blokkeren?
– Ja. Je kunt de beschikbaarheid aanpassen of een tijdslot direct blokkeren in het rooster.
Als je meer wilt weten over ons Premium-pakket of de beschikbare Add-ons, neem dan contact op via support@trainin.com.
Vergelijkbare artikelen
– Hoe maak je een rittenkaarten of losse sessies
– Hoe stel je bedrijfslocaties en ruimtes in
– Hoe stel je beschikbaarheid in voor personeel of jezelf voor privé sessies
– Trainin Quick Start Guide: Van Nul naar Live