Hoe stel je personeelsrollen en rechten in voordat je personeel toevoegt
Geschatte leestijd: 4 minuten
Van toepassing op: Pro en Premium
Korte samenvatting
Voordat je personeel uitnodigt in je portaal, is het belangrijk om eerst de beschikbare rollen en rechten te configureren. Zo zorg je ervoor dat elk teamlid het juiste toegangsniveau krijgt tot onderdelen zoals het rooster, producten, activiteiten, credits en financiële gegevens.
Door rollen vooraf in te stellen creëer je een duidelijke teamstructuur waarbij elke personeelslid alleen toegang heeft tot de onderdelen die relevant zijn voor hun verantwoordelijkheden.
Waarom dit belangrijk is
Rollen bepalen direct welke onderdelen van het systeem personeel kunnen openen zodra ze aan je account worden toegevoegd. Een goede configuratie beschermt gevoelige financiële gegevens, voorkomt operationele fouten en zorgt voor duidelijke verantwoordelijkheden binnen je team.
Door rollen te plannen voordat je personeel uitnodigt verloopt onboarding sneller en blijft toegangsbeheer consistent wanneer je team groeit.
Stap voor stap instructies
Stap 1: Open het overzicht van rollen en rechten: Ga naar Mijn Bedrijf > Personeel > Rollen & Rechten
– In deze sectie zie je alle standaard systeemrollen en kun je de bijbehorende rechten bekijken of aanpassen.
Stap 2: Controleer de standaard systeemrollen: Ga naar Mijn Bedrijf > Personeel > Rollen & Rechten
– Selecteer een rol die je wilt aanpassen. Je kunt bestaande rollen wijzigen zodat ze beter aansluiten op de behoeften van je bedrijf (optioneel).
Stap 3: Wijs rollen toe wanneer je personeel toevoegt: Ga naar Mijn Bedrijf > Personeel > personeel toevoegen > Rol selecteren
– Wanneer je een nieuw personeels-lid uitnodigt, kies je de juiste rol zodat de bijbehorende rechten automatisch worden toegepast tijdens de installatie.
Goed om te weten
Beperk Admin-toegang tot alleen de meest vertrouwde teamleden. Admin-rollen bevatten meestal toegang tot financiële gegevens en belangrijke systeeminstellingen, dus het beperken van deze rol verkleint operationele risico’s.
Controleer rollen regelmatig wanneer je team groeit of wanneer verantwoordelijkheden veranderen, zodat de rechten altijd passend blijven.
Tips
Maak een klein aantal duidelijke rollen in plaats van veel vergelijkbare rollen. Dit houdt het beheer van rechten overzichtelijk.
Gebruik duidelijke rolnamen die verantwoordelijkheden beschrijven, zoals “Operations Manager” of “Finance Access”.
Test een rolconfiguratie met een tijdelijk personeelsprofiel om te controleren welke toegang een rol precies geeft. Controleer vooral financiële rechten zorgvuldig zodat alleen bevoegde personeelsleden de financiën kunnen inzien.
Veelgestelde vragen
Hoe beïnvloeden rollen nieuwe personeelsleden?
– Elke personeelslid krijgt automatisch de rechten die horen bij de rol die is geselecteerd wanneer ze worden toegevoegd.
Kan ik rechten wijzigen nadat personeel is toegevoegd?
– Ja. Wanneer je een rol aanpast, worden de rechten automatisch bijgewerkt voor alle personeelsleden die aan die rol zijn gekoppeld.
Moet elke personeelslid Admin-toegang hebben?
– Nee. Admin-toegang moet beperkt blijven om financiële gegevens, betalingsinstellingen en systeemconfiguraties te beschermen.
Als je meer wilt weten over onze Pro-, Premium- of beschikbare Add-Ons, neem dan contact op met ons team via support@trainin.com.
Vergelijkbare artikelen
– Hoe voeg je personeel toe en nodig je nieuwe personeel-leden uit
– Hoe stel je de beschikbaarheid van personeel in voor privé sessies
– Trainin Quick Start Hub – Van nul naar live