Hoe voeg je personeelsleden toe of verwijder je ze
Geschatte leestijd: 3 minuten
Van toepassing op: Pro & Premium
Korte samenvatting
Je kunt medewerkers toevoegen en hen veilige toegang geven tot je Trainin-platform zodat zij kunnen helpen bij dagelijkse werkzaamheden zoals het beheren van het rooster, activiteiten, klanten, coaching en rapportages.
Het aantal personeelsleden dat je kunt toevoegen hangt af van je abonnement. Trainers worden ook als personeelsleden meegeteld.
Waarom dit belangrijk is
Door medewerkers rollen en permissies goed te beheren zorg je ervoor dat elke medewerkers alleen toegang heeft tot de onderdelen van het platform die relevant zijn voor hun rol. Dit helpt om gevoelige informatie te beschermen.
Omdat Trainers ook meetellen als personeelsleden, helpt het goed beheren van je personeelslijst om binnen de limieten van je abonnement te blijven.
Stap voor stap instructies
Stap 1: Open de personeelsbeheer pagina: Ga naar Mijn bedrijf > Personeel > Medewerkers
– Deze pagina toont alle bestaande medewerkers, inclusief hun naam, e-mailadres, toegewezen rol en loginstatus.
Stap 2: Begin met het toevoegen van een nieuw personeelslid: Ga naar Medewerkers > + Nieuwe medewerkers
– Klik op de knop om een nieuwe medewerker toe te voegen.
Stap 3: Vul de gegevens van de medewerker in en verstuur de uitnodiging: Ga naar Nieuwe medewerker
– Voeg de naam en het e-mailadres van de medewerker toe en wijs de juiste rol toe zodat het systeem weet tot welke onderdelen de medewerker toegang heeft. Het medewerker ontvangt een e-mail met inlog instructies.
Stap 4: Verwijder een personeelslid indien nodig: Ga naar Mijn bedrijf > Medewerkers > Selecteer betreffende medewerker > Prullenbak-icoon
– Het verwijderen van een medewerker trekt direct hun toegang tot het Trainin-platform in.
Goed om te weten
Stel rollen in bij Rol & permissies voordat je nieuwe medewerkers uitnodigt, zodat je direct het juiste toegangsniveau kunt toewijzen.
Geef alleen de minimale toegang die nodig is voor elke rol en verwijder meteen een medewerker wanneer iemand je organisatie verlaat.
Tips
Gebruik rollen om operationele toegang en financiële toegang duidelijk te scheiden. Instructeurs hebben bijvoorbeeld alleen toegang nodig tot het rooster en activiteiten, terwijl managers mogelijk toegang nodig hebben tot rapportages en product-beheer.
Je kunt ook het personeelsprofiel aanpassen om te bepalen aan welke activiteiten een medewerker kan worden gekoppeld.
Veelgestelde vragen
Hoeveel medewerkers kan ik toevoegen?
– Het aantal medewerkers hangt af van je Tranin account. In het Pro-pakket zijn standaard 2 medewerkers inbegrepen en in het Premium-pakket zijn de medewerkers onbeperkt inbegrepen. Trainers worden ook meegeteld in deze aantallen. Er is geen limiet.
Kan ik de rol van een medewerker later wijzigen?
– Ja. Ga naar Mijn Bedrijf > Medewerkers, selecteer de medewerker en wijzig de toegewezen rol.
Wordt historische data verwijderd wanneer ik een medewerker verwijder?
– Nee. Het verwijderen van een medewerker verwijdert alleen de login-toegang. Boekingen, activiteiten en rapportages blijven behouden.
Wat als een medewerker de uitnodigingsmail niet heeft ontvangen?
– Vraag de medewerker om via de inlogpagina een nieuw wachtwoord aan te vragen met hetzelfde e-mailadres dat in het systeem staat.
Kan ik zien welke medewerkers trainers zijn?
– Ja. In de medewerkerslijst staat een kolom 'Trainer' die aangeeft welke teamleden aan activiteiten kunnen worden toegewezen.
Als je meer wilt weten over ons Pro-, Premium-pakket of beschikbare Add-ons, neem dan contact op via support@trainin.com.
Vergelijkbare artikelen
– Hoe stel je de rollen en permissies in voordat je personeel toevoegt
– Hoe stel je beschikbaarheid in voor personeel of jezelf voor privé sessies
– Hoe kan je taken voor jezelf of je team toevoegen in de Agenda
– Trainin Quick Start Guide: Van Nul naar Live