Hoe voeg je personeelsleden toe of verwijder je ze
Geschatte leestijd: 3 minuten
Van toepassing op: Pro en Premium
Korte samenvatting
Je kunt teamleden toevoegen en hen veilige toegang geven tot je Trainin-platform zodat zij kunnen helpen bij dagelijkse werkzaamheden zoals het beheren van het rooster, activiteiten, klanten, coaching en rapportages.
Het aantal personeelsleden dat je kunt toevoegen hangt af van je abonnement. Coaches en activiteit-instructeurs worden ook als personeelsleden meegeteld binnen deze limiet.
Waarom dit belangrijk is
Door personeelsrechten goed te beheren zorg je ervoor dat elk teamlid alleen toegang heeft tot de onderdelen van het platform die relevant zijn voor hun rol. Dit helpt om gevoelige informatie te beschermen.
Omdat coaches en instructeurs ook meetellen als personeelsleden, helpt het goed beheren van je personeelslijst om binnen de limieten van je abonnement te blijven.
Stap voor stap instructies
Stap 1: Open de personeelsbeheer pagina: Ga naar Mijn Bedrijf > Personeel > Personeelsleden
– Deze pagina toont alle bestaande personeelsleden, inclusief hun naam, e-mailadres, toegewezen rol en loginstatus.
Stap 2: Begin met het toevoegen van een nieuw personeelslid: Ga naar Personeelsleden > Nieuw personeelslid
– Klik op de knop om een nieuw personeelslid toe te voegen.
Stap 3: Vul de gegevens van het personeelslid in en verstuur de uitnodiging: Ga naar Nieuw personeelslid formulier
– Voeg de naam en het e-mailadres van het personeelslid toe en wijs de juiste rol toe zodat het systeem weet tot welke onderdelen zij toegang hebben. Het personeelslid ontvangt een e-mail met inloginstructies.
Stap 4: Verwijder een personeelslid indien nodig: Ga naar Mijn Bedrijf > Personeel > Personeelsleden > Selecteer personeelslid > Prullenbak-icoon
– Het verwijderen van een personeelslid trekt direct hun toegang tot het Trainin-platform in.
Goed om te weten
Stel rollen in Rollen & Rechten voordat je nieuwe personeelsleden uitnodigt, zodat je direct het juiste toegangsniveau kunt toewijzen.
Geef alleen de minimale toegang die nodig is voor elke rol en verwijder meteen wanneer iemand je organisatie verlaat.
Controleer je personeelslijst regelmatig om te zorgen dat je binnen de personeels limieten van je abonnement blijft.
Tips
Gebruik rollen om operationele toegang en financiële toegang duidelijk te scheiden. Instructeurs hebben bijvoorbeeld alleen toegang nodig tot het rooster en activiteiten, terwijl managers mogelijk toegang nodig hebben tot rapportages en Membership-beheer.
Je kunt ook het personeelsprofiel aanpassen om te bepalen aan welke activiteiten een instructeur kan worden gekoppeld.
Veelgestelde vragen
Hoeveel personeelsleden kan ik toevoegen?
– Het aantal personeelsleden hangt af van je abonnement. Coaches en instructeurs worden ook meegeteld in deze limiet.
Kan ik de rol van een personeelslid later wijzigen?
– Ja. Ga naar Mijn Bedrijf > Personeelsleden, selecteer het personeelslid en wijzig de toegewezen rol.
Wordt historische data verwijderd wanneer ik een personeelslid verwijder?
– Nee. Het verwijderen van een personeelslid verwijdert alleen de login-toegang. Boekingen, activiteiten en rapportages blijven behouden.
Wat als een personeelslid de uitnodigingsmail niet heeft ontvangen?
– Vraag het personeelslid om via de inlogpagina een nieuw wachtwoord aan te vragen met hetzelfde e-mailadres dat in het systeem staat.
Kan ik zien welke personeelsleden instructeurs zijn?
– Ja. In de personeelslijst staat een kolom “Instructeur” die aangeeft welke teamleden aan activiteiten kunnen worden toegewezen.
Als je meer wilt weten over onze Pro-, Premium- of beschikbare Add-Ons, neem dan contact op via support@trainin.com.
Vergelijkbare artikelen
– Hoe configureer je rollen en rechten
– Hoe stel je de beschikbaarheid van personeel in voor privé sessies
– Hoe voeg je taken toe aan het rooster voor jezelf of je team
– Trainin Quick Start Hub – Van nul naar live