Hoe stel je bedrijfs- en personeels meldingen in
Geschatte leestijd: 3 minuten
Van toepassing op: Alle abonnementen
Korte samenvatting
Bepaal welke e-mails je bedrijf en personeelsleden ontvangen vanuit Trainin. Door meldingen goed te configureren blijf je op de hoogte van boekingen, annuleringen, betalingen en herinneringen zonder dat inboxen onnodig vol raken.
Waarom dit belangrijk is
Meldingsinstellingen bepalen wie binnen je organisatie op de hoogte wordt gehouden van operationele activiteiten. Een goede configuratie voorkomt gemiste boekingen, over het hoofd geziene annuleringen en verwarring binnen je team.
Stap voor stap instructies
Stap 1: Open de meldingsinstellingen van het bedrijf: Ga naar Mijn Bedrijf > Instellingen > Bedrijfsmeldingen
– In deze sectie kun je beheren welke meldingen naar het bedrijfsaccount worden gestuurd.
Stap 2: Configureer meldingen voor het bedrijf
– Schakel meldingen in of uit die naar de bedrijfsbeheerder moeten worden verzonden.
Stap 3: Configureer meldingen voor personeel (Pro & Premium)
– Schakel in of uit welke meldingen personeelsleden kunnen ontvangen over boekingen, annuleringen en andere operationele gebeurtenissen.
Stap 4: Stel standaard meldingsinstellingen in voor nieuw personeel (Pro & Premium)
– Gebruik de kolom Nieuw personeelslid om te bepalen welke meldingen automatisch worden ingeschakeld wanneer nieuwe personeelsleden worden toegevoegd.
Stap 5: Pas meldingen per personeelslid aan indien nodig: Ga naar Mijn Bedrijf > Personeel > Selecteer personeelsprofiel
– Meldingen kunnen ook per personeelslid worden aangepast via hun profiel. Personeelsleden kunnen dit ook zelf aanpassen in hun eigen profiel.
Stap 6: Sla je wijzigingen op: Opslaan
– Klik op opslaan om je instellingen te bewaren.
Goed om te weten
Activeer alleen meldingen waarvoor actie nodig is. Houd meldingen over boekingen en betalingen ingeschakeld voor de verantwoordelijke teamleden zodat belangrijke updates niet worden gemist.
Tips
Beperk het aantal meldingen dat naar je hele team wordt gestuurd. Te veel meldingen kunnen ervoor zorgen dat belangrijke operationele waarschuwingen minder snel worden opgemerkt.
Gebruik de standaard meldingsinstellingen voor nieuw personeel zodat nieuwe teamleden automatisch de juiste meldingen ontvangen wanneer zij worden toegevoegd.
Veelgestelde vragen
Kan ik bepalen welke meldingen nieuw personeel standaard ontvangt?
– Ja. Je kunt de kolom Nieuw personeelslid gebruiken om de standaard meldingen te bepalen die automatisch voor hen worden ingeschakeld.
Werken bedrijfs- en personeelsmeldingen onafhankelijk van elkaar?
– Ja. Meldingen voor het bedrijf en meldingen voor personeel worden afzonderlijk geconfigureerd.
Kan ik meldingsinstellingen op elk moment wijzigen?
– Ja. Je kunt meldingsinstellingen altijd aanpassen wanneer dat nodig is.
Volgende logische stappen
– Hoe maak je een Membership
– Trainin Quick Start Hub – Van nul naar live