Hoe voeg je een inschrijfkosten toe aan je abonnementen
Geschatte leestijd: 7 minuten
Van toepassing op: PRO & Premium
Korte samenvatting
Je kunt eenmalige inschrijfkosten toevoegen aan een Abonnement door dit in te stellen in je Product-instellingen.
Dit zorgt ervoor dat de kosten één keer worden berekend wanneer de klant zijn Abonnement start, terwijl het Abonnement zelf doorgaat via terugkerende betalingen.
Waarom dit belangrijk is
Een inschrijfkosten helpt om onboardingkosten, administratie of startmaterialen te dekken.
Door dit correct in te stellen, zorg je ervoor dat de kosten slechts één keer worden berekend, dubbele kosten worden voorkomen en je financiële rapportage overzichtelijk en georganiseerd blijft.
Stap voor stap instructies
Stap 1: Open de instellingen voor inschrijfkosten: Mijn bedrijf > Producten > Meer > Inschrijfkosten
– Navigeer naar de sectie waar je inschrijfkosten kunt beheren en instellen.
Stap 2: Schakel de inschrijfkosten in en stel deze in: Mijn bedrijf > Producten > Meer > Inschrijfkosten > Inschrijfkosten toevoegen
– Schakel de inschrijfkosten in en voer de naam, prijs en btw-percentage in. Je kunt ook een optionele notitie toevoegen indien nodig.
Stap 3: Voeg de inschrijfkosten toe aan een Product: Producten > Selecteer Product > Betalingsinstellingen > Inschrijfkosten
– Open het Product waarop je de inschrijfkosten wilt toepassen en schakel de inschrijfkostenoptie in binnen de betalingsinstellingen.
Stap 4: Sluit de inschrijfkosten uit voor een specifieke klant (optioneel): Klantaccount > Details > Bank- & betaalgegevens > Inschrijfkosten
– Wanneer je een nieuwe klant aanmaakt, open Details en geef aan dat de klant geen inschrijfkosten hoeft te betalen. Je kunt dit later ook instellen via Klantprofiel > Bank- & betaalgegevens > Details als de klant moet worden vrijgesteld van de kosten.
Stap 5: Voeg de inschrijfkosten toe bij het aanmaken van het Abonnement
– Bij het aanmaken van een nieuw product voor een klant worden de inschrijfkosten toegevoegd aan de eerste betaling, zodat de eenmalige kosten aan het begin van het Abonnement worden berekend.
Best Practice
Stel de inschrijfkosten in binnen je Productinstellingen voordat je nieuwe Abonnementen aanmaakt.
Communiceer de inschrijfkosten altijd duidelijk naar klanten voordat je hun Abonnement activeert, zodat zij begrijpen dat deze eenmalige kosten op hun eerste factuur verschijnen.
Tips
Stel de inschrijfkosten vooraf correct in om fouten bij facturatie te voorkomen
Controleer altijd of de kosten slechts één keer worden toegepast bij nieuwe klanten
Veelgestelde vragen
Wordt de inschrijfkosten elke maand berekend?
– Nee. Wanneer ingesteld als een eenmalige kosten, wordt de inschrijfkosten slechts één keer berekend.
Kan ik de inschrijfkosten later terugbetalen?
– Ja, je kunt indien nodig handmatig een terugbetaling verwerken.
Kan ik de inschrijfkosten opnemen in de abonnementsprijs?
– Ja, maar als je deze opneemt in de abonnementsprijs wordt deze onderdeel van de terugkerende betalingen en is het geen eenmalige kosten meer.
Als je meer wilt weten over onze Pro, Premium of Add-Ons, stuur ons een e-mail via support@trainin.com.
Vergelijkbare artikelen
– Hoe maak je een Abonnement aan
– Hoe voeg je een Product toe
– Trainin Quick Start Hub – Van nul tot live