Hoe je een factuur corrigeert met een creditnota
Geschatte leestijd: 3 minuten
Van toepassing op: Alle abonnementen
Korte samenvatting
Als een factuur is aangemaakt met een onjuist bedrag of product, kun je deze corrigeren door een creditnota aan te maken. Trainin stelt je in staat om een factuur volledig te crediteren of gedeeltelijk te corrigeren door een nieuwe factuur met een negatief bedrag aan te maken.
Waarom dit belangrijk is
Facturen kunnen niet worden bewerkt nadat ze zijn aangemaakt. Om je financiële administratie correct te houden, moet elke aanpassing via een creditnota worden gedaan. Dit zorgt ervoor dat de correctie correct wordt vastgelegd in je administratie.
Stap voor stap instructies
Stap 1: Open de factuur die gecorrigeerd moet worden: Ga naar Financiën > Facturen
– Zoek en selecteer de factuur met het onjuiste bedrag of product.
Stap 2: Maak een creditnota voor de factuur: Klik op de drie puntjes > Creditnota aanmaken
– Dit maakt een creditnota aan die het volledige bedrag van de originele factuur terugdraait.
Stap 3: Bevestig de creditnota: Klik op Creditnota aanmaken
– Het systeem genereert een creditnota die het oorspronkelijke factuurbedrag in je administratie annuleert.
Je kunt hierbij ook aangeven of een betaling teruggestort moet worden via Mollie, wat vervolgens automatisch in gang kan worden gezet.
Gedeeltelijke credit factuur aanmaken
Stap voor stap instructies
Stap 1: Open het factuuroverzicht van de klant: Ga naar Klanten > Selecteer klant > Financiën > Facturen
– Dit toont alle facturen die aan de klant zijn gekoppeld.
Stap 2: Maak een nieuwe factuur voor de correctie: Klik op Factuur aanmaken
– Deze factuur wordt gebruikt om het correctiebedrag te registreren.
Stap 3: Voeg een aangepaste regel toe met een negatief bedrag: Aangepaste regel toevoegen
– Voer het bedrag dat gecorrigeerd moet worden in als een negatieve waarde. Dit creëert een gedeeltelijke creditnota die een deel van de oorspronkelijke factuur corrigeert.
Stap 4: Sla de factuur op: Klik op Opslaan
– De negatieve factuur past het saldo van de klant aan en corrigeert de financiële administratie.
Goed om te weten
Voeg altijd een korte omschrijving toe in de creditnota of negatieve factuurregel waarin je de reden van de correctie uitlegt. Dit helpt je accountant om de aanpassing later te begrijpen.
– Controleer facturen in Financiën > Facturen
– Maak correcties met creditnota’s wanneer nodig
– Exporteer facturen voor boekhouding via Financiën > Facturen
Tips
Als de factuur al is betaald, corrigeert de creditnota de factuur in je administratie maar wordt de betaling niet automatisch teruggestort
Indien nodig kun je de klant apart terugbetalen via je betaalprovider
Gebruik gedeeltelijke creditnota’s wanneer slechts een deel van het factuurbedrag gecorrigeerd moet worden
Veelgestelde vragen
Kan ik een factuur bewerken nadat deze is aangemaakt?
– Nee. Zodra een factuur is aangemaakt, kan deze niet meer worden bewerkt. Correcties moeten worden gedaan door een creditnota aan te maken.
Wanneer moet ik een volledige creditnota gebruiken?
– Gebruik een volledige creditnota als de volledige factuur onjuist is en moet worden teruggedraaid.
Wanneer moet ik een gedeeltelijke creditnota aanmaken?
– Maak een gedeeltelijke creditnota aan als slechts een deel van het factuurbedrag gecorrigeerd moet worden.
Vergelijkbare artikelen
– Hoe je financiële rapportages exporteert voor boekhouding
– Hoe je een betaallink of betalingsherinnering naar je klanten stuurt