So definierst du die Verfügbarkeit deiner Mitarbeiter pro Standort
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Betrifft: Premium
Kurzfassung
Wenn dein Unternehmen mehrere Standorte nutzt, kannst du festlegen, an welchen Standorten jeder Mitarbeiter verfügbar ist.
So wird sichergestellt, dass Trainer nur an den Standorten eingeplant werden, an denen sie tatsächlich arbeiten.
Durch die Konfiguration der Standort Verfügbarkeit helfen dir Kalender- und Planungstools, falsche Buchungen zu vermeiden.
Warum ist das wichtig?
Studios verfügen häufig über mehrere Trainingsstandorte oder Räume. Nicht jeder Trainer arbeitet an jedem Standort.
Durch die Festlegung der Verfügbarkeit pro Standort kannst du:
– Verhindern, dass Trainer am falschen Standort eingeplant werden
– Die Planungsgenauigkeit verbessern
– Die Planung von Sitzungen beschleunigen
– Deinen Kalender übersichtlich halten
Schritt-für-Schritt Anleitung
Schritt 1: Öffne die Verfügbarkeit Einstellungen der Mitarbeiter: Mein Unternehmen > Mitarbeiter > Verfügbarkeit
– In diesem Bereich kannst du festlegen, wann und wo jeder Mitarbeiter verfügbar ist.
Schritt 2: Wähle den Mitarbeiter aus, den du konfigurieren möchtest: Mein Unternehmen > Mitarbeiter > Mitarbeiter auswählen
– Wähle den Trainer aus, dessen Standort Verfügbarkeit du anpassen möchtest.
Schritt 3: Lege die Standorte fest, an denen der Mitarbeiter verfügbar ist: Verfügbarkeit Einstellungen > Standort / Standortauswahl
– Wähle einen Standort, mehrere Standorte oder alle Standorte aus, an denen dieser Trainer Sessions durchführen kann.
Schritt 4: Speichere die Verfügbarkeit Einstellungen: Verfügbarkeit speichern
– Das System verwendet diese Einstellungen nun bei der Planung von Sitzungen oder Kursen.
So machst du es richtig
Weise Trainer nur den Standorten zu, an denen sie tatsächlich arbeiten.
So vermeidest du Planungskonflikte und stellst sicher, dass Sitzungen immer am richtigen Ort stattfinden.
Pro Tipps
Wenn ein Trainer an mehreren Standorten arbeitet, wähle alle relevanten Standorte in den Verfügbarkeits Einstellungen aus.
Halte die Verfügbarkeit aktuell, wenn sich Arbeitszeiten oder Einsatzorte ändern.
Überprüfe die Standortzuweisungen, wenn du neue Trainer hinzufügst oder neue Trainingsräume einrichtest.
Häufige Fragen
Warum sollte ich die Mitarbeiterverfügbarkeit pro Standort festlegen?
– Dadurch wird verhindert, dass Trainer an Standorten eingeplant werden, an denen sie nicht arbeiten, und der Zeitplan bleibt übersichtlich.
Hat das Auswirkungen auf den Kalender?
– Ja. Der Kalender nutzt diese Informationen, um die Planung zu unterstützen und falsche Standort Zuweisungen zu vermeiden.
Kann ein Trainer an mehreren Standorten verfügbar sein?
– Ja. Du kannst mehrere Standorte auswählen, wenn der Trainer an verschiedenen Orten arbeitet.
Die standortbasierte Mitarbeiterverfügbarkeit ist im Premium-Paket verfügbar.
Wenn du mehr über unser Premium-Paket erfahren möchtest, sende uns eine E-Mail an support@trainin.com
Nächste sinnvolle Schritte:
– So legst du die Verfügbarkeit deiner Mitarbeiter für private Sitzungen fest
– So verwaltest du Standorte und weist Räume zu
– So fügst du Mitarbeiter hinzu oder entfernst sie