Cómo configurar el horario de tu negocio y bloquear festivos en el calendario

Cómo configurar el horario de tu negocio y bloquear festivos en el calendario
Tiempo estimado de lectura: 6 minutos
Aplica a: Todos los planes

Resumen rápido

Puedes definir el horario de tu negocio y bloquear festivos directamente en tu calendario.

Esto garantiza que los clientes solo puedan reservar actividades cuando tu negocio esté abierto y evita reservas en días en los que tu estudio esté cerrado.

Por qué es importante

Si tu disponibilidad no está configurada correctamente, los clientes podrían reservar actividades fuera de tu horario de trabajo.

Bloquear festivos y días de cierre evita confusiones, cancelaciones y correcciones manuales en tu calendario.

Instrucciones paso a paso

Paso 1: Abrir tu calendario: Ir a Calendario
– Accede a tu calendario para gestionar la disponibilidad y los ajustes del calendario.

Paso 2: Configurar los días y horas disponibles: Ir a Calendario > Disponibilidad
– Utiliza los ajustes de disponibilidad para definir qué días y horas está abierto tu negocio para que los clientes solo puedan reservar actividades privadas durante esos horarios. Para las actividades grupales, puedes programar los horarios directamente en el calendario.

Paso 3: Crear un artículo/ ausencia de calendario para un festivo: Ir a Calendario > Añadir artículo/ ausencia de calendario
– Añade un nuevo artículo/ ausencia en el calendario en la fecha específica en la que tu negocio estará cerrado.

Paso 4: Bloquear todo el día si es necesario
– Selecciona la opción para crear un evento de día completo y bloquear así todas las reservas durante ese día.

Paso 5: Configurar el cierre como recurrente si es necesario
– Si el cierre se repite (por ejemplo cada año o cada semana), configura el artículo/ ausencia del calendario como recurrente.

Paso 6: Guardar y revisar tu calendario
– Revisa tu calendario para confirmar que los días bloqueados y el horario de tu negocio se muestran correctamente.

Mejores prácticas

Bloquea siempre los festivos y cierres especiales con antelación.

Esto evita que los clientes reserven actividades cuando tu estudio esté cerrado y reduce la necesidad de cancelar o modificar reservas posteriormente.

Consejos extra

  • También puedes bloquear horas específicas del día si necesitas reservar tiempo para mantenimiento, reuniones internas o pausas entre sesiones.

  • Esto ayuda a mantener tu calendario organizado y evita reservas no deseadas.

Preguntas comunes

¿Bloquear un festivo cancelará automáticamente las actividades ya reservadas?
– No. Las reservas existentes permanecerán en el calendario y deberán gestionarse manualmente si es necesario.

¿Puedo bloquear solo una parte del día en lugar de todo el día?
– Sí. Puedes crear un artículo/ ausencia de calendario con horario específico para bloquear solo determinadas horas.

¿Puedo crear festivos recurrentes?
– Sí. Los artículos/ ausencias del calendario pueden configurarse como recurrentes para cierres anuales o repetitivos.

¿El horario del negocio afecta a todas las actividades?
– Sí. El horario del negocio controla cuándo los clientes pueden reservar actividades a través del calendario.

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