Hoe stel je ruimtes en apparatuur in en beheer je deze voor verhuur
Geschatte leestijd: 4 minuten
Van toepassing op: Premium / Pro met Add-On
Korte samenvatting
Je kunt ruimtes, velden of apparatuur aanmaken en beschikbaar maken voor verhuur. Hiermee kunnen klanten direct via je rooster een ruimte of stuk apparatuur reserveren en betalen.
Waarom dit belangrijk is
Het verhuren van ruimtes of apparatuur kan een extra inkomstenbron creëren.
Een duidelijke configuratie voorkomt dubbele boekingen, prijsfouten en conflicten in beschikbaarheid.
Stap voor stap instructies
Stap 1: Activeer de verhuur functionaliteit
– Controleer of de verhuur Add-On actief is op je account (Premium of Pro met Add-On). Stuur een e-mail naar support@trainin.com en wij activeren deze functie direct voor je.
Stap 2: Maak een ruimte of apparatuur-item aan: Ga naar Mijn Bedrijf > Locaties > Selecteer locatie > + Ruimte/Apparatuur toevoegen
– Open de instellingen van de locatie en maak een nieuwe ruimte of stuk apparatuur aan.
Stap 3: Stel de beschikbaarheid in: Ga naar ruimte/apparatuur > Beschikbaarheid instellen
– Bepaal wanneer de ruimte of apparatuur geboekt kan worden om dubbele boekingen te voorkomen.
Stap 4: Maak een verhuurproduct aan: Ga naar Mijn Bedrijf > Producten > + Nieuw product
– Maak een product aan waarmee klanten toegang kunnen kopen of een verhuur kunnen boeken via het rooster.
Stap 5: Maak een verhuuractiviteit aan: Ga naar Mijn Bedrijf > Activiteiten > + Nieuwe activiteit > verhuur
– Maak een activiteit aan zodat klanten de ruimte of apparatuur via het rooster kunnen boeken. Zorg ervoor dat de juiste ruimte of apparatuur is geactiveerd in de instellingen van deze activiteit.
Stap 6: Beheer boekingen
– Controleer reserveringen in je rooster en pas de beschikbaarheid aan wanneer dat nodig is.
Goed om te weten
Gebruik duidelijke namen voor ruimtes of apparatuur, bijvoorbeeld “Studio Room 1 – 60 min”, zodat klanten en personeel eenvoudig kunnen zien wat ze reserveren.
Tips
Gebruik verschillende producttypes zoals losse sessies of Credit Packs om flexibiliteit te bieden in hoe klanten een ruimte of stuk apparatuur kunnen boeken.
Controleer regelmatig de beschikbaarheid van ruimtes en apparatuur om te voorkomen dat er conflicten ontstaan in je rooster.
Veelgestelde vragen
Kunnen klanten een ruimte boeken zonder een Membership te kopen?
– Ja. Je kunt de verhuur koppelen aan een product zoals een losse sessie of een Credit Pack.
Kan ik beperken hoe ver van tevoren klanten kunnen boeken?
– Ja. In de instellingen van de activiteit kun je bepalen hoeveel uur of dagen vooraf een boeking gemaakt kan worden.
Kan ik een ruimte of stuk apparatuur tijdelijk blokkeren?
– Ja. Je kunt de beschikbaarheid aanpassen of tijdslots direct blokkeren in het rooster.
Als je meer wilt weten over onze Premium-abonnementen of beschikbare Add-Ons, neem dan contact op via support@trainin.com.
Vergelijkbare artikelen
– Hoe maak je Credit Packs en losse sessies
– Hoe stel je bedrijfslocaties en ruimtes in
– Hoe stel je beschikbaarheid van personeel in
– Trainin Quick Start Hub – Van nul naar live