Hoe maak je een cursus of workshop aan (Automatische inschrijving voor een reeks sessies)

Hoe maak je een cursus of workshop aan (Automatische inschrijving voor een reeks sessies)
Geschatte leestijd: 5 minuten
Van toepassing op: Alle

Korte samenvatting

Cursussen en workshops in Trainin worden aangemaakt door een product te combineren met een reeks groepsactiviteiten. Wanneer een klant het cursus product koopt via de boekingsmodule, wordt deze automatisch toegevoegd aan de volledige reeks sessies.

Deze opzet is ideaal voor programma’s met meerdere sessies, zoals cursussen, workshops of trainingsprogramma’s waarbij deelnemers een vast aantal sessies volgen.

Waarom dit belangrijk is

Met deze configuratie kunnen klanten zich met één aankoop inschrijven voor een volledige cursus. Na aankoop worden zij automatisch geregistreerd voor alle sessies in de reeks.

Dit vermindert handmatige administratie en zorgt ervoor dat deelnemers het volledige programma volgen.

Tip: Bepaal vooraf of klanten alleen aan het begin van de reeks kunnen instromen of op elk moment tijdens de reeks.

Stap voor stap instructies

Stap 1: Maak het product aan dat nodig is om in te schrijven voor de cursus: Mijn bedrijf > Producten > Nieuw product > Rittenkaart
 – Zorg dat het aantal credits gelijk is aan het aantal sessies in de cursus (bijvoorbeeld: 10 sessies = 10 credits).
 – Zorg dat de geldigheid van het product minimaal gelijk is aan de duur van de cursus. Dit stel je in via “Meer productdetails” door een einddatum toe te voegen.
 – Stel de zichtbaarheid van het product zo in dat het alleen via de boekingsmodule gekocht kan worden.

Stap 2: Maak de activiteit voor de cursus: Mijn bedrijf > Activiteiten > Nieuwe activiteit > Groep
 – Maak een groepsactiviteit die de cursus, workshop of het trainingsprogramma vertegenwoordigt.

Stap 3: Configureer automatische inschrijving voor de sessie reeks: Boekingsinstellingen
 – Activeer de optie om klanten automatisch toe te voegen aan de reeks bij het boeken.
 – Activeer de optie alleen aan het begin van de reeks als deelnemers alleen bij de start mogen instromen.

 – Stel de nummering van de reeks in onder “Meer boekingsinstellingen”.

Stap 4: Koppel het cursus product aan de activiteit
 – Verbind het product uit stap 1 zodat klanten alleen met dit specifieke cursus product kunnen deelnemen.

Stap 5: Plan de cursus sessies in de agenda: Agenda > Terugkerende sessie aanmaken
 – Plan de volledige cursus door een terugkerende reeks sessies aan te maken.
 – Zorg dat het aantal sessies overeenkomt met het aantal credits in het product (bijvoorbeeld: 10 sessies = 10 credits).

Stap 6: Laat klanten zich inschrijven voor de cursus
 – Klanten kunnen zich inschrijven via:
     – De Trainin app via de agenda
     – Je website (indien geïntegreerd)
     – Een Promo Page link die je kunt delen via:
         – Web > Mijn bedrijf > Activiteiten > 3 puntjes naast de activiteit > Promo pagina
         – Mobiel > Meer > Activiteiten > Activiteit > 3 puntjes rechtsboven > Promo pagina
 
Na aankoop van het product wordt de klant automatisch toegevoegd aan de volledige cursusreeks.

Tips

• Als één sessie in de cursus verandert, kun je alleen die sessie aanpassen zonder de hele reeks te wijzigen

• Wil je dezelfde cursus later opnieuw aanbieden? Hergebruik de activiteit en plan eenvoudig een nieuwe reeks in

• Controleer altijd of het aantal credits exact overeenkomt met het aantal sessies om fouten te voorkomen

Veelgestelde vragen

Kunnen klanten instromen nadat de cursus is gestart?
 – Als de activiteit zo is ingesteld dat deelname alleen aan het begin mogelijk is, kunnen klanten niet later instromen.

Is er een wachtlijst voor cursussen?
 – Als deelname alleen aan het begin mogelijk is, is een wachtlijst niet beschikbaar.

Wat gebeurt er als een klant het cursus product al heeft?
 – Als een klant het product al bezit en een losse sessie boekt, wordt deze niet automatisch aan de reeks toegevoegd. Een medewerker kan dit handmatig doen.

Kunnen klanten zelf de volledige cursus annuleren?
 – Klanten kunnen individuele sessies annuleren, maar niet de volledige cursus. Dit moet door een medewerker worden gedaan.

Vergelijkbare artikelen