Hoe definieer je de beschikbaarheid van je personeel per locatie
Geschatte leestijd: 2 minuten
Van toepassing op: Premium
Korte samenvatting
Als je bedrijf meerdere locaties gebruikt, kun je definiëren waar elke medewerker beschikbaar is om te werken. Dit zorgt ervoor dat trainers alleen worden ingepland op locaties waar zij daadwerkelijk werken.
Door locatie beschikbaarheid te configureren, helpen de agenda- en planningstools om foutieve boekingen te voorkomen.
Waarom dit belangrijk is
Studio’s hebben vaak meerdere trainingslocaties of ruimtes. Niet elke trainer werkt op elke locatie.
Door beschikbaarheid per locatie te definiëren, kun je:
– Voorkomen dat trainers op de verkeerde locatie worden ingepland
– De nauwkeurigheid van de planning verbeteren
– Sessies sneller plannen
– Je agenda overzichtelijk houden
Stap voor stap instructies
Stap 1: Open de beschikbaarheid instellingen van personeel: Mijn bedrijf > Personeel > Beschikbaarheid
– In deze sectie kun je instellen wanneer en waar elke medewerker beschikbaar is.
Stap 2: Selecteer de medewerker die je wilt configureren: Mijn bedrijf > Personeel > Selecteer personeelslid
– Kies de trainer waarvan je de locatiebeschikbaarheid wilt aanpassen.
Stap 3: Definieer de locaties waar de medewerker beschikbaar is: Beschikbaarheidsinstellingen > Locatie / locatieselectie
– Selecteer één locatie, meerdere locaties of alle locaties waar deze trainer sessies kan geven.
Stap 4: Sla de beschikbaarheidsinstellingen op
– Het systeem gebruikt deze instellingen nu bij het plannen van sessies of lessen.
Goed om te weten
Wijs trainers alleen toe aan de locaties waar ze daadwerkelijk werken.
Dit voorkomt planningsconflicten en zorgt ervoor dat sessies altijd in de juiste ruimte plaatsvinden.
Tips
Als een trainer op meerdere locaties werkt, selecteer alle relevante locaties in de beschikbaarheidsinstellingen.
Houd beschikbaarheidsinstellingen up-to-date wanneer trainers hun schema of werklocaties wijzigen.
Controleer locatie-instellingen bij het toevoegen van nieuwe trainers of nieuwe trainingsruimtes.
Veelgestelde vragen
Waarom moet ik de beschikbaarheid van personeel per locatie instellen?
– Dit helpt voorkomen dat trainers worden ingepland op locaties waar ze niet werken en houdt de agenda overzichtelijk.
Heeft dit invloed op de agenda?
– Ja. De agenda gebruikt deze informatie om de planning te ondersteunen en foutieve locatie-instellingen te voorkomen.
Kan een trainer beschikbaar zijn op meerdere locaties?
– Ja. Je kunt meerdere locaties selecteren als de trainer op verschillende plekken werkt.
Locatiegebaseerde beschikbaarheid van personeel is beschikbaar in het Premium pakket.
Als je meer wilt weten over ons Premium pakket, stuur een e-mail naar support@trainin.com
Vergelijkbare artikelen
– Hoe stel je de beschikbaarheid van je personeel in voor privé sessies
– Hoe beheer je Bedrijfslocaties en wijs je ruimtebeschikbaarheid toe
– Hoe voeg je personeel toe of verwijder je personeel