Waarom zie ik een verschil tussen verkopen en omzet?

Waarom zie ik een verschil tussen verkopen en omzet?
 Geschatte leestijd: 2 minuten
 Van toepassing op: Alle abonnementen

Korte samenvatting

Een verschil tussen facturen en verkopen kan ontstaan omdat niet elke betaling automatisch resulteert in een factuur, omdat vereiste klantgegevens ontbreken, of omdat een betaling in een andere maand wordt voltooid dan wanneer de factuur is aangemaakt.

Waarom dit belangrijk is

Begrijpen waarom deze verschillen ontstaan helpt je om je financiële rapportages correct te interpreteren. Verkopen zijn gebaseerd op de daadwerkelijke betaaldatum, terwijl facturen gebaseerd zijn op het moment waarop de factuur is aangemaakt. Hierdoor kunnen totalen verschillen afhankelijk van de timing van betalingen of systeeminstellingen.

Soms is er een verschil tussen facturen en verkopen. Dit kan verschillende oorzaken hebben:

• Niet elke betaling (order) hoeft een factuur te hebben. Als je bijvoorbeeld de optie hebt uitgeschakeld om automatisch een factuur aan te maken (via Mijn bedrijf > Instellingen > Factuurinstellingen), wordt er niet automatisch een factuur gegenereerd. Let op: alleen nieuwe orders genereren facturen.

• Hetzelfde geldt als een klant zijn adresgegevens niet heeft ingevuld. In dat geval kan er geen factuur worden aangemaakt, wat ook een verschil kan veroorzaken.

• Een openstaande betaling kan in een andere maand worden betaald dan wanneer de factuur is aangemaakt. In dat geval kan er ook een verschil ontstaan tussen verkopen en facturen, omdat verkopen de betaaldatum als referentie gebruiken (zodra de betaling is voltooid).

Veelgestelde vragen

Waarom komen mijn verkopen en facturen niet overeen?
 – Dit komt meestal door timingverschillen, ontbrekende facturen of ontbrekende klantgegevens.