Phase 1: Unternehmenseinstellungen & Zahlungseinstellungen

Phase 1: Unternehmenseinstellungen & Zahlungseinstellungen
Geschätzte Lesezeit: 4 Minuten
Gilt für: Alle Pakete (Einige Funktionen erfordern Pro, Premium oder Add-ons)

Kurze Zusammenfassung

Richte deine Unternehmensdaten ein, verbinde dein Mollie-Konto und überprüfe deine Zahlungseinstellungen. Kontrolliere außerdem deine allgemeinen Kalendereinstellungen für dich als Admin und für deine Kunden, bevor du dein Angebot bewirbst.

Diese Phase stellt sicher, dass deine Plattform korrekt eingerichtet ist, bevor du Produkte und Aktivitäten erstellst und deinen Kalender für Buchungen veröffentlichst.

Warum ist das wichtig?

Diese Einstellungen bestimmen das Erscheinungsbild deiner Plattform und wie sie später funktioniert.

Eine korrekte Einrichtung hilft dabei, Rechnungs-, Buchungs- und Zahlungsprobleme zu vermeiden. Außerdem sorgt sie dafür, dass dein Unternehmen professionell wirkt und bereit ist, automatisierte Zahlungen zu unterstützen.

Ziel dieser Phase

Phase 1 bereitet die Grundlage deiner Trainin-Einrichtung vor. Betrachte sie als das Rückgrat deines Systems.

Schritt für Schritt Anleitungen

1 - Richte deine Unternehmensdaten und dein Branding ein: Konfiguriere deine Unternehmenseinstellungen und lege fest, wie dein Unternehmen deinen bestehenden und potenziellen Kunden präsentiert wird.

– Konfiguriere dein Unternehmensprofil und die App-Einstellungen (innerhalb von Trainin)

– Füge deine Allgemeinen Geschäftsbedingungen hinzu, damit Kunden diese akzeptieren können

2 - Richte deine Zahlungseinstellungen ein: Bevor du etwas über deinen eigenen „digitalen“ Shop verkaufst, beispielsweise Mitgliedschaften oder einzelne Tickets, müssen deine Zahlungs- und Rechnungseinstellungen korrekt eingerichtet sein. Außerdem ist es wichtig, dass dein eigenes Mollie-Konto mit Trainin verbunden ist und entsprechende Zahlungsmethoden aktiviert sind.

– Verbinde Mollie mit Trainin und aktiviere automatisierte Online-Zahlungen

– Welche Transaktionsgebühren fallen bei Mollie an?

– Richte deine Standard-Rechnungseinstellungen bei Trainin ein

– Richte automatisierte Zahlungen ein (zum Beispiel: Direct Debit / Lastschrift)

3 - Weitere Unternehmenseinstellungen: Lege die Standardregeln fest, die bestimmen, wie Trainin für dich und deine Kunden funktioniert. Hier stellst du ein, was Kunden auf Kalenderebene sehen können, sowie die Informationen, die du von Kunden erfassen möchtest.

– Richte Buchungsregeln und Kalendereinstellungen ein

– Lege fest, welche Informationen standardmäßig von Kunden erfasst werden

– Aktiviere und konfiguriere Familienkonten (nur Pro & Premium)

– Definiere Unternehmensstandorte und Raumkonfigurationen (nur Premium)

– Richte Räume und Geräte für die Vermietung ein und verwaltest sie (nur Add-on & Premium)

Gut zu wissen

Schließe diese Phase ab, bevor du Produkte erstellst. So stellst du sicher, dass Zahlungen, Rechnungen und andere Buchungsregeln bereits korrekt eingerichtet sind, bevor Kunden Produkte kaufen oder Einheiten buchen.

Tipps

Erstelle dein kostenloses Mollie-Konto rechtzeitig, da die Einrichtung einige Tage dauern kann.

Überprüfe deine Zahlungseinstellungen, bevor du live gehst, damit deine Kunden entsprechend deiner Vorgaben abgerechnet werden (z. B. am 1. des Monats oder per Lastschrift).

Häufig gestellte Fragen

Muss ich alle Artikel in dieser Phase abschließen?
– Nicht immer. Einige Artikel hängen von deinem Paket, deinem Angebot oder davon ab, ob du eine bestimmte Funktion verwendest.

Muss ich Zahlungen verbinden, bevor ich Produkte erstelle?
– Dies ist die empfohlene Reihenfolge und hilft dabei, spätere Zahlungsprobleme zu vermeiden.

Kann ich diese Einstellungen später ändern?
– Ja. Die meisten Einstellungen in Trainin können nach dem Start angepasst werden, wenn du etwas ändern möchtest oder dein Unternehmen wächst.