So richtest du deine Rechnungseinstellungen standardmäßig in Trainin ein
Geschätzte Lesezeit: 4 Minuten
Betrifft: Alle Pakete (Starter, Pro und Premium)
Kurzfassung
Richte deine Rechnungseinstellungen einmal ein, und Trainin übernimmt den Rest. Füge dein Logo hinzu, definiere Zahlungsbedingungen, aktiviere automatisierte Zahlungen und stelle sicher, dass jede Rechnung professionell und im Design deiner Marke erscheint.
Warum ist das wichtig?
Deine Rechnungen sind Teil deiner Marke. Klare und übersichtliche Rechnungen helfen dir, schneller bezahlt zu werden und reduzieren Rückfragen von Kunden.
Wenn deine Rechnungseinstellungen korrekt eingerichtet sind, kannst du:
Zeit sparen durch automatisierte Zahlungen
Pünktlich bezahlt werden durch klare Zahlungsbedingungen
Dein Branding konsistent halten
Spätere manuelle Korrekturen vermeiden
Einmal einrichten und laufen lassen.
Schritt-für-Schritt Anleitung
Hier startest du: Gehe zu Mein Unternehmen > Einstellungen > Rechnungseinstellungen
Jetzt konfigurierst du deine Standard-Rechnungseinstellungen.
Schritt 1: Aktiviere automatische Rechnungen
Wähle, ob Rechnungen automatisch erstellt werden sollen.
Wenn du Mitgliedschaften, Mehrfachkarten, SEPA-Lastschrift oder wiederkehrende Zahlungen nutzt, sparst du damit jeden Monat viele Stunden.
Bitte beachte: Bestehende Bestellungen erstellen nach dieser Änderung keine neuen Rechnungen automatisch. Außerdem kann eine Rechnung nur erstellt werden, wenn die Adressdaten des Kunden (oder Unternehmens) vorhanden sind.
Schritt 2: Lade dein Rechnungslogo hoch
Füge dein Logo hinzu, damit jede Rechnung zu deinem Branding passt.
Schritt 3: Lege deine Zahlungsbedingungen fest
Bestimme, nach wie vielen Tagen die Zahlung nach Versand der Rechnung erfolgen soll.
Beispiel: 7, 14 oder 30 Tage.
Schritt 4: Füge ein Rechnungsnummer-Präfix hinzu
Du kannst deinen Rechnungsnummern ein Präfix hinzufügen.
Beispiel: T20260001 – die Nummernfolge ist fest, das Präfix kann angepasst werden. Dies ist hilfreich, wenn du mehrere Unternehmen oder Systeme mit ähnlicher Rechnungsnummernstruktur verwaltest.
Schritt 5: Erlaube manuelle Banküberweisungen (optional)
Wenn Kunden per Überweisung zahlen dürfen, kannst du dies hier aktivieren.
Wenn du ausschließlich automatisierte Zahlungen nutzen möchtest, kannst du diese Option deaktivieren.
Schritt 6: Füge Fußzeileninformationen hinzu
Ergänze feste Informationen, die auf jeder Rechnung erscheinen sollen, wie zum Beispiel:
Handelsregisternummer
Umsatzsteuer-ID
Unternehmensangaben
Rechtliche Hinweise
Das sorgt für rechtliche Konformität und einheitliche Darstellung.
So machst du es richtig
Halte es einfach.
Nutze automatisierte Zahlungen, wann immer möglich
Halte Zahlungsfristen kurz: 7–14 Tage funktionieren für die meisten Studios am besten
Vermeide zu viele Zahlungsmethoden
Überprüfe deine Umsatzsteuer-ID und Unternehmensdaten sorgfältig
Weniger Reibung bedeutet schnelleren Zahlungseingang.
Häufige Fragen
Kann ich die Rechnungseinstellungen später ändern?
Ja. Änderungen gelten für neue Rechnungen ab diesem Zeitpunkt.
Wirkt sich das auf bestehende Rechnungen aus?
Nein. Bestehende Rechnungen bleiben unverändert. Wenn du diese anpassen musst, kannst du die alte Rechnung stornieren und eine neue mit den aktualisierten Einstellungen erstellen.
Benötige ich automatisierte Zahlungen für automatische Rechnungen?
Nein, du kannst beides unabhängig voneinander nutzen.
Kann ich das auch für Produktverkäufe verwenden?
Ja. Die Rechnungseinstellungen gelten für Mitgliedschaften, Mehrfachkarten, Retail-Produkte und andere kostenpflichtige Angebote.
Wenn du mehr über unsere Pro-, Premium- oder Add-ons erfahren möchtest, sende uns eine E-Mail an support@trainin.com.