Mitarbeiter hinzufügen oder Mitarbeiter entfernen

So fügst du Mitarbeiter hinzu oder entfernst Mitarbeiter
Geschätzte Lesezeit: 3 Minuten
Betrifft: Pro und Premium

Zusammenfassung

Du kannst Teammitglieder hinzufügen und ihnen sicheren Zugriff auf deine Trainin-Plattform geben, damit sie bei täglichen Abläufen wie Kalender, Aktivitäten, Kunden, Coaching und Auswertungen helfen können.
Die Anzahl der Mitarbeiter, die du hinzufügen kannst, hängt von deinem Abonnement ab. Trainer und Kursleiter zählen ebenfalls als Mitarbeiter innerhalb dieses Limits.

Warum ist das wichtig?

Die Verwaltung des Mitarbeiterzugriffs stellt sicher, dass jedes Teammitglied nur die Teile der Plattform sieht, die für seine Rolle relevant sind. Dies schützt den Zugriff auf sensible Informationen.
Da Trainer und Kursleiter ebenfalls als Mitarbeiter zählen, hilft dir eine gute Verwaltung deiner Mitarbeiterliste dabei, innerhalb der Grenzen deines Abonnements zu bleiben.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Öffne die Mitarbeiterverwaltung: Gehe zu Mein Unternehmen > Mitarbeiter > Mitarbeiter
– Diese Seite zeigt alle bestehenden Mitarbeiter an, einschließlich Name, E-Mail-Adresse, zugewiesener Rolle und Login-Status.

Schritt 2: Starte das Hinzufügen eines neuen Mitarbeiters: Gehe zu Mein Unternehmen > Mitarbeiter > Neuer Mitarbeiter
– Klicke auf den Button, um einen neuen Mitarbeiter hinzuzufügen.

Schritt 3: Gib die Mitarbeiterdetails ein und sende die Einladung: Gehe zu Mein Unternehmen > Mitarbeiter > Neuer Mitarbeiter
– Füge den Namen und die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters hinzu und weise die passende Rolle zu, damit das System weiß, auf welche Bereiche Zugriff gewährt wird. Der Mitarbeiter erhält eine E-Mail mit seinen Login-Daten.

Schritt 4: Entferne einen Mitarbeiter bei Bedarf: Gehe zu Mein Unternehmen > Mitarbeiter > Wähle Mitarbeiter > Papierkorb-Symbol
– Das Entfernen eines Mitarbeiters entzieht sofort den Zugriff auf die Trainin-Plattform.

So machst du es richtig

Konfiguriere Rollen in Rollen & Berechtigungen, bevor du neue Mitarbeiter einlädst, damit du sofort das richtige Berechtigungsniveau zuweisen kannst.
Gewähre nur den minimal erforderlichen Zugriff für jede Rolle und entferne den Zugriff sofort, wenn jemand dein Unternehmen verlässt.
Überprüfe außerdem regelmäßig deine Mitarbeiterliste, um sicherzustellen, dass du innerhalb der in deinem Abonnement enthaltenen Limits bleibst.

Pro Tips
• Nutze Rollen, um operativen Zugriff klar von finanziellem Zugriff zu trennen z.Bsp. Kursleiter benötigen oft nur Zugriff auf den Kalender und die Aktivitäten, während Manager Zugriff auf Nachrichten und Mitgliedschaften benötigen
• Du kannst das Mitarbeiterprofil bearbeiten, um festzulegen, für welche Aktivitäten ein Trainer eingesetzt werden kann

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Mitarbeiter kann ich hinzufügen?
– Die Anzahl der Mitarbeiter hängt von deinem Abonnement ab. Trainer und Kursleiter sind in dieser Anzahl enthalten.

Kann ich die Rolle eines Mitarbeiters später ändern?
– Ja. Öffne Mein Unternehmen → Mitarbeiter, wähle den Mitarbeiter aus und aktualisiere die zugewiesene Rolle.

Wird beim Entfernen eines Mitarbeiters der historische Datenbestand gelöscht?
– Nein. Das Entfernen entzieht nur den Login-Zugriff. Buchungen, Aktivitäten und Berichte bleiben erhalten.

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter die Einladungs-E-Mail nicht erhalten hat?
– Bitte den Mitarbeiter über die Admin-Login-Seite mit derselben E-Mail-Adresse, die im System gespeichert ist, ein Passwort anzufordern.

Kann ich sehen, welche Mitarbeiter Kursleiter sind?
– Ja. Die Mitarbeiterliste enthält eine Spalte „Kursleiter“, die anzeigt, welche Teammitglieder Aktivitäten zugewiesen werden können.

Wenn du mehr über unsere Pro-, Premium- oder Add-ons erfahren möchtest, sende uns eine E-Mail an support@trainin.com.