So legst du Geschäftszeiten fest und blockierst Feiertage im Kalender
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Betrifft: Alle Pakete
Kurzfassung
Du kannst deine Geschäftszeiten festlegen und Feiertage direkt in deinem Kalender blockieren.
So stellst du sicher, dass Kunden Aktivitäten nur buchen können, wenn dein Unternehmen geöffnet ist, und verhinderst Buchungen an Tagen, an denen dein Studio geschlossen ist.
Warum ist das wichtig?
Wenn deine Verfügbarkeit nicht korrekt konfiguriert ist, können Kunden möglicherweise Aktivitäten außerhalb deiner Arbeitszeiten buchen.
Das Blockieren von Feiertagen und Schließtagen verhindert Verwirrung, Stornierungen und manuelle Korrekturen in deinem Zeitplan.
Schritt-für-Schritt Anleitung
Schritt 1: Öffne deinen Kalender: Zeitplan
– Gehe zu deinem Zeitplan, um Verfügbarkeiten und Kalendereinstellungen zu verwalten.
Schritt 2: Lege deine verfügbaren Tage und Zeiten fest: Zeitplan > Verfügbarkeit
– Verwende die Verfügbarkeitseinstellungen, um festzulegen, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten dein Unternehmen verfügbar ist, sodass Kunden private Aktivitäten nur in diesen Zeitfenstern buchen können. Für Gruppenaktivitäten legst du deine Zeiten selbst im Kalender fest.
Schritt 3: Erstelle einen Kalendereintrag für einen Feiertag: Zeitplan > Kalendereintrag hinzufügen
– Füge einen neuen Kalendereintrag für das spezifische Datum hinzu, an dem dein Unternehmen geschlossen ist.
Schritt 4: Blockiere bei Bedarf den gesamten Tag
– Wähle die Option, ein ganztägiges Ereignis zu erstellen, um den gesamten Tag für Buchungen zu blockieren.
Schritt 5: Lege die Schließung bei Bedarf als wiederkehrend fest
– Wenn sich die Schließung wiederholt (z. B. jedes Jahr oder jede Woche), konfiguriere den Kalendereintrag als wiederkehrend.
Schritt 6: Speichere und überprüfe deinen Kalender
– Überprüfe deinen Zeitplan, um sicherzustellen, dass die blockierten Tage und Geschäftszeiten korrekt angezeigt werden.
So machst du es richtig
Blockiere Feiertage und besondere Schließtage immer im Voraus.
So verhinderst du, dass Kunden Aktivitäten buchen, wenn dein Studio geschlossen ist, und vermeidest spätere manuelle Korrekturen oder Stornierungen.
Häufige Fragen
Werden gebuchte Aktivitäten automatisch storniert, wenn ich einen Feiertag blockiere?
– Nein. Bestehende Buchungen bleiben im Zeitplan bestehen und müssen bei Bedarf manuell bearbeitet werden.
Kann ich nur einen Teil eines Tages blockieren statt den ganzen Tag?
– Ja. Du kannst einen zeitlich begrenzten Kalendereintrag erstellen, um bestimmte Stunden zu blockieren.
Kann ich wiederkehrende Feiertage erstellen?
– Ja. Kalendereinträge können als wiederkehrend eingerichtet werden, z. B. für jährliche oder regelmäßige Schließungen.
Wirken sich Geschäftszeiten auf alle Aktivitäten aus?
– Ja. Die Geschäftszeiten bestimmen, wann Kunden Aktivitäten über den Zeitplan buchen können.
Wenn du mehr über unsere Pro-, Premium- oder Add-On-Pakete erfahren möchtest, sende uns eine E-Mail an support@trainin.com.
Nächste sinnvolle Schritte:
– So fügst du Aktivitäten zu deinem Zeitplan hinzu, damit Kunden buchen können