Hoe stel je bedrijfslocaties en ruimtes in

Hoe stel je bedrijfslocaties en ruimtes in
Geschatte leestijd: 4 minuten
Van toepassing op: Premium / Pro + Add-On

Korte samenvatting

Je kunt meerdere bedrijfslocaties aanmaken en verschillende ruimtes per locatie configureren om je rooster efficiënter te beheren.

Hiermee kun je activiteiten duidelijk organiseren en dubbele boekingen in verschillende ruimtes voorkomen.

Het is ook mogelijk om apparatuur toe te voegen in plaats van ruimtes. Hierdoor kun je bijvoorbeeld apparatuur verhuren via je planning.

Waarom dit belangrijk is

Als je op meerdere locaties werkt, zoals verschillende studio’s, sportscholen of trainingsruimtes, helpt het instellen van meerdere bedrijfslocaties om je planning overzichtelijk en professioneel te houden.

Ruimte indelingen helpen dubbele boekingen te voorkomen en zorgen ervoor dat elke activiteit aan de juiste ruimte wordt gekoppeld.

Het toevoegen van meerdere locaties en ruimtes is beschikbaar in Premium of Pro met Add-On.

Stap voor stap instructies

Stap 1: Maak een bedrijfslocatie aan: Ga naar Mijn Bedrijf > Locaties > + Nieuw
– Voeg een nieuwe bedrijfslocatie toe met de juiste naam en het juiste adres.

Stap 2: Voeg ruimtes of apparatuur toe aan een locatie: Ga naar Locaties > Selecteer locatie > + Ruimte/Apparatuur toevoegen
– Open de instellingen van de locatie en maak nieuwe ruimtes of apparatuur aan.

Stap 3: Koppel een locatie aan een activiteit: Ga naar Mijn Bedrijf > Activiteiten > Open activiteit
– Selecteer in de instellingen van de activiteit de juiste bedrijfslocatie en eventuele ruimtes.

Stap 4: Plan activiteiten in het rooster
– Wanneer je een activiteit in plant, selecteer je de juiste locatie en ruimte om overlappingen te voorkomen.

Stap 5: Wijzig een locatie voor toekomstige sessies: Open sessie in kalender > Bewerken > Serie bewerken > Locatie/ruimte wijzigen
– Als je een activiteit naar een andere kolom sleept in het locatie- of ruimteoverzicht, worden toekomstige sessies niet automatisch aangepast. Pas de locatie of ruimte aan via de serie-instellingen om dit voor toekomstige sessies te wijzigen.

Goed om te weten

Koppel altijd een bedrijfslocatie aan een activiteit in de activiteit instellingen. Als er geen locatie is gekoppeld, verschijnt de activiteit niet in het rooster wanneer je deze wilt plannen.

Pro Tips

• Gebruik duidelijke namen voor locaties en ruimtes, zoals “Studio 1”, “Outdoor Area” of “Yoga Room”. Dit maakt het plannen van activiteiten overzichtelijker voor zowel personeel als klanten.

• Als je apparatuur verhuurt, kun je deze als “ruimte” configureren zodat je eenvoudig beschikbaarheid en reserveringen kunt beheren.

Veelgestelde vragen

Waarom is mijn nieuwe locatie niet zichtbaar wanneer ik sessies wil plannen in de agenda?
– Je moet de nieuwe locatie eerst activeren in de instellingen van een activiteit.

Waarom kan ik geen adres vinden wanneer ik een bedrijfslocatie aanmaak?
– Het systeem gebruikt locatiegegevens van Google. Zeer nieuwe adressen zijn mogelijk nog niet beschikbaar.

Kan ik meerdere bedrijfslocaties aanmaken?
– Ja. Meerdere locaties en ruimtes zijn beschikbaar in Premium of Pro met Add-On.

Als je meer wilt weten over onze Premium-abonnementen of beschikbare Add-Ons, neem dan contact op via support@trainin.com.

Vergelijkbare artikelen