Hoe stuur je een bericht naar deelnemers van een les

Hoe stuur je een bericht naar deelnemers van een les
Geschatte leestijd: 3 minuten
Van toepassing op: Alle pakketten

Korte samenvatting

Je kunt eenvoudig een bericht sturen naar iedereen die is ingeschreven voor een sessie, direct vanuit je agenda.
Dit stelt je in staat om deelnemers te informeren over roosterupdates, belangrijke herinneringen of last-minute wijzigingen.
Berichten kunnen worden verzonden als nieuwsbericht of dashboardbericht, en je kunt optioneel Stuur een e-mail inschakelen zodat deelnemers het bericht ook in hun inbox ontvangen.

Waarom dit belangrijk is

Soms moet je belangrijke updates communiceren naar iedereen die deelneemt aan een les.
Bijvoorbeeld:
– Een last-minute roosterwijziging
– Extra voorbereidingsinstructies
– Een wijziging in leslocatie of trainer
– Belangrijke aankondigingen voordat de sessie begint
Door een bericht vanuit de boeking te sturen, zorg je ervoor dat alle deelnemers de informatie snel ontvangen.

Stap voor stap instructies

Stap 1: Open je agenda:
– Hier kun je alle geplande lessen en deelnemers boekingen zien.

Stap 2: Open de sessie waar je een bericht naar wilt sturen: Agenda > Selecteer de specifieke lesboeking
– Door op de boeking te klikken, open je de lesdetails en zie je de lijst met deelnemers.

Stap 3: Start de berichtactie: Stuur bericht
– Met deze knop kun je een notificatie sturen naar iedereen die voor deze les is ingeschreven.

Stap 4: Kies hoe het bericht wordt verzonden: Nieuws of Dashboardbericht
– Selecteer de methode die je wilt gebruiken en schrijf het bericht dat deelnemers moeten ontvangen.

Stap 5: Bepaal of deelnemers een e-mail moeten ontvangen: Stuur een e-mail
– Activeer deze optie als je wilt dat deelnemers het bericht ook in hun e-mail inbox ontvangen.

Goed om te weten

Gebruik lesberichten voor belangrijke of tijdsgevoelige updates.

Houd het bericht kort en duidelijk zodat deelnemers direct begrijpen wat er is veranderd of wat ze moeten weten vóór de sessie.

Tips

• Gebruik e-mail naar de deelnemers van de sessie wanneer de update urgent of tijdsgevoelig is.

• Houd het onderwerp of de eerste zin duidelijk zodat deelnemers direct het belang van het bericht herkennen.

• Als je roosterwijzigingen doorvoert, worden automatische updates naar je klanten gestuurd.

Veelgestelde vragen

Wie ontvangt het bericht?
– Alleen deelnemers die zijn ingeschreven voor die specifieke les ontvangen het bericht.

Vergelijkbare artikelen