Gruppenkurse in Trainin einrichten (Gruppenaktivitäten erstellen)

So richtest du Gruppenkurse in Trainin ein (Gruppenaktivitäten erstellen)
Geschätzte Lesezeit: 4 Minuten
Gilt für: Alle

Zusammenfassung

Gruppenaktivitäten ermöglichen es mehreren Kunden, dieselbe Einheit zu buchen, und sind ideal für Gruppenkurse, Bootcamps, Yoga- und Reformer-Pilates-Einheiten, Workshops oder Kurse.
Sobald die Aktivität erstellt ist, kannst du Einheiten in deinem Kalender planen, sodass Kunden über deine Trainin-App, Website oder das Trainin-Webportal buchen können.

Warum das wichtig ist

Gruppenaktivitäten helfen dir, deinen Zeitplan effizient zu verwalten und zu skalieren, indem mehrere Teilnehmer an einer Einheit teilnehmen können.
Durch die Konfiguration von Buchungsregeln, Gruppengröße, Trainern und Standorten kannst du Buchungen automatisieren, deinen Zeitplan organisiert halten und sowohl Kapazität als auch Umsatz maximieren.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Step 1: Starte die Erstellung einer neuen Aktivität: Gehe zu Mein Unternehmen > Aktivitäten > Neue Aktivität
– Dies öffnet das Fenster zur Erstellung einer Aktivität, in dem du den Sitzungstyp konfigurieren kannst.

Step 2: Wähle den Aktivitätstyp Gruppe: Gehe zu Aktivitätstyp > Gruppe
– Gruppenaktivitäten ermöglichen es mehreren Kunden, dieselbe Einheit zu buchen und werden häufig für Kurse, Gruppentraining, Workshops oder Events verwendet.

Step 3: Gib die grundlegenden Aktivitätsdetails ein: Bleibe in Mein Unternehmen > Aktivitäten > Neue Aktivität
– Lege Name, Beschreibung, Dauer und Gruppengröße fest. Diese bestimmen, was die Aktivität ist, wie lange sie dauert und wie viele Teilnehmer teilnehmen können.

Step 4: Konfiguriere zusätzliche Aktivitätsoptionen: Gehe zu Weitere Optionen
– Hier kannst du zusätzliche Informationen hinzufügen, wie E-Mail-Anweisungen für Teilnehmer oder festlegen, ob die Aktivität online angeboten wird.

Step 5: Weise Trainer zu: Gehe zu Trainer
– Wähle aus, welche Trainer diese Aktivität durchführen können, damit sie für zukünftige Einheiten eingeplant werden können (verfügbar für Pro & Premium).

Step 6: Definiere den Standort der Aktivität: Gehe zu Standorte
– Wähle den Standort aus, an dem die Aktivität normalerweise stattfindet, und füge bei Bedarf weitere Standorte hinzu.

Step 7: Konfiguriere Buchungseinstellungen und Regeln: Gehe zu Buchungseinstellungen
– Lege fest, wie Kunden die Aktivität buchen können, zum Beispiel:
– Credits pro Buchung (Kosten der Einheit)
– Direkte Buchung oder Buchung auf Anfrage
– Stornierungsregeln (Flexibilität und Rückgabe von Credits)
– Wartelistenoptionen
– Mindestgruppengröße (automatische Absage, wenn nicht genügend Buchungen vorliegen)

Step 8: Verknüpfe Produkte für die Buchung: Gehe zu Produkte
– Verknüpfe Mitgliedschaften, Mehrfachkarten oder Produkte, die Kunden benötigen, um diese Aktivität zu buchen.

Step 9: Speichere die Aktivität und plane Einheiten: Gehe zu Kalender
– Nach dem Erstellen der Aktivität planst du Einheiten im Kalender, damit Kunden diese sehen und buchen können.

Best Practice

Erstelle eine Aktivität pro Kurstyp (z. B. Yoga, Bootcamp oder HIIT) und plane dann mehrere Einheiten zu unterschiedlichen Zeiten im Kalender.
So bleibt dein Zeitplan übersichtlich und du kannst Buchungseinstellungen zentral anpassen, ohne neue Aktivitäten erstellen zu müssen.

Pro Tips

• Lege eine maximale Gruppengröße fest, um Überbuchungen zu vermeiden
• Aktiviere die Warteliste, damit frei gewordene Plätze automatisch neu vergeben werden
• Verwende klare Aktivitätsnamen, damit Kunden schnell verstehen, was sie buchen

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen einer Gruppenaktivität und einer privaten Aktivität?
– Eine Gruppenaktivität erlaubt mehreren Kunden die Teilnahme an derselben Einheit, während eine private Aktivität nur für einen Kunden (oder eine Buchungsgruppe) reserviert ist.

Wie funktioniert die Warteliste?
– Die Warteliste ermöglicht es Kunden, sich für ausgebuchte Aktivitäten anzumelden. Sobald ein Platz frei wird, rückt die erste Person auf der Warteliste automatisch nach.

Muss ich nach dem Erstellen der Aktivität noch Einheiten planen?
– Ja, nach dem Erstellen der Aktivität musst du Einheiten im Kalender planen, damit Kunden Zeiten sehen und buchen können.