Cómo añadir actividades a tu calendario para que los clientes puedan reservar

Cómo añadir actividades a tu calendario para que los clientes puedan reservar
Tiempo estimado de lectura: 10 minutos
Aplica a: Todos los planes

Resumen rápido

Puedes crear actividades en tu calendario para que los clientes puedan reservar sesiones, clases o eventos online.

Cada actividad puede vincularse a una membresía, paquete de crédito, producto o a un número específico de créditos, lo que permite al sistema controlar quién puede reservar.

Por qué es importante

Si las actividades no están configuradas correctamente, los clientes pueden reservar sin créditos válidos o no podrán reservar en absoluto.

Un calendario bien estructurado reduce el trabajo administrativo, evita errores de pago y garantiza que el proceso de reservas funcione correctamente.

Instrucciones paso a paso

Actividades grupales

Paso 1: Abrir tu calendario: Ir a Calendario
– Accede a tu calendario para ver tu programación y gestionar las actividades que se pueden reservar.

Paso 2: Crear una nueva sesión: Ir a Calendario > Seleccionar fecha y hora
– Haz clic en el horario deseado en tu calendario para crear una nueva sesión.

Paso 3: Definir los detalles de la actividad
– Selecciona la actividad que deseas programar.

Paso 4: Asignar instructor y ubicación
– Selecciona la ubicación y el instructor adecuados para que la sesión aparezca correctamente en el calendario.

Paso 5: Establecer la fecha y la hora de la actividad
– Elige la hora de inicio y de finalización correctas para asegurar una disponibilidad de reserva precisa.

Paso 6: Configurar recurrencia si es necesario
– Si la sesión se repite semanalmente o en fechas fijas, configúrala como una sesión recurrente.

Paso 7: Guardar la actividad: Ir a Calendario > Programar sesión
– Guarda la actividad para que sea visible y esté disponible para que los clientes puedan reservar.

Actividades privadas

Paso 1: Abrir tu calendario: Ir a Calendario
– Accede a tu calendario para ver tu programación y gestionar las actividades que se pueden reservar.

Paso 2: Crear una nueva sesión: Ir a Calendario > Seleccionar fecha y hora
– Haz clic en el horario deseado en tu calendario para crear una nueva sesión.

Paso 3: Definir los detalles de la actividad
– Selecciona la actividad que deseas programar.

Paso 4: Añadir el cliente para la sesión
– Para entrenamiento personal o una serie fija, crea la sesión directamente para un cliente específico.

Paso 5: Asignar instructor y ubicación
– Selecciona la ubicación y el instructor adecuados para que la sesión aparezca correctamente en el calendario.

Paso 6: Establecer la fecha y la hora de la actividad
– Elige la hora de inicio y de finalización correctas para asegurar una disponibilidad de reserva precisa.

Paso 7: Configurar recurrencia si es necesario
– Si la sesión se repite semanalmente o en fechas fijas, configúrala como una sesión recurrente.

Paso 8: Guardar la actividad: Ir a Calendario > Programar sesión
– Guarda la actividad para que sea visible y esté disponible para que los clientes puedan reservar.

Mejores prácticas

Prueba siempre una actividad después de configurarla antes de publicar todo tu calendario.

Esto asegura que la conexión de pagos y la lógica de créditos funcionen correctamente y evita problemas de reserva para los clientes.

Consejos extra

Si gestionas muchas clases, utiliza sesiones recurrentes para ahorrar tiempo al programar actividades que se repiten semanalmente.
También es recomendable revisar regularmente tu calendario para asegurarte de que los instructores, ubicaciones y horarios estén actualizados.

Preguntas comunes

¿Puedo crear una clase recurrente en mi calendario?
– Sí. Puedes configurar cualquier sesión como recurrente al crearla o editarla.

¿Los clientes pueden reservar sin una membresía o créditos válidos?
– No. Si la actividad requiere una membresía, paquete de crédito, producto o créditos, el sistema lo verificará antes de confirmar la reserva (dependiendo de tus preferencias de Horario y Calendario).

¿Puedo cambiar la capacidad más adelante?
– Sí. Puedes editar la actividad en cualquier momento y ajustar el número máximo de participantes. Ten en cuenta que solo puedes cambiar una actividad grupal por otra actividad grupal y una actividad privada por otra actividad privada. No es posible cambiar una actividad grupal a privada ni al revés.

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