Cómo definir la disponibilidad de tu personal por ubicación

Cómo definir la disponibilidad de tu personal por ubicación
Tiempo estimado de lectura: 2 minutos
Se aplica a: Premium

Resumen rápido

Si tu empresa utiliza varias ubicaciones, puedes indicar dónde está disponible cada miembro del personal para trabajar. Esto garantiza que los entrenadores solo se programen en las ubicaciones donde realmente trabajan.

Al configurar la disponibilidad por ubicación, las herramientas de agenda y planificación ayudan a evitar reservas incorrectas.

Por qué es importante

Los estudios suelen disponer de varias ubicaciones o salas de entrenamiento. No todos los entrenadores trabajan en todas las ubicaciones.

Al definir la disponibilidad por ubicación, puedes:

– Evitar que los entrenadores sean programados en la ubicación incorrecta
– Mejorar la precisión de la planificación
– Programar sesiones con mayor rapidez
– Mantener tu agenda organizada

Instrucciones paso a paso

Paso 1: Abre la configuración de disponibilidad del personal: Mi empresa > Personal > Disponibilidad
– En esta sección puedes configurar cuándo y dónde está disponible cada miembro del personal.

Paso 2: Selecciona el miembro del personal que deseas configurar: Mi empresa > Personal > Seleccionar miembro del personal
– Elige el entrenador cuya disponibilidad por ubicación deseas modificar.

Paso 3: Define las ubicaciones donde el miembro del personal está disponible: Configuración de disponibilidad > Ubicación / Selección de ubicaciones
– Selecciona una ubicación, varias ubicaciones o todas las ubicaciones donde este entrenador puede impartir sesiones.

Paso 4: Guarda la configuración de disponibilidad
– El sistema utilizará estos ajustes al programar las sesiones.

Buenas prácticas

Asigna a los entrenadores únicamente a las ubicaciones donde realmente trabajan.

Esto evita conflictos de planificación y garantiza que las sesiones siempre se desarrollen en el lugar correcto.

Consejos

Si un entrenador trabaja en varias ubicaciones, selecciona todas las ubicaciones correspondientes en la configuración de disponibilidad.
Mantén actualizada la configuración de disponibilidad cuando los entrenadores cambien sus horarios o lugares de trabajo.
Revisa la configuración de las ubicaciones al añadir nuevos entrenadores o nuevas salas de entrenamiento.

Preguntas frecuentes

¿Por qué debo configurar la disponibilidad del personal por ubicación?
– Esto ayuda a evitar que los entrenadores sean programados en ubicaciones donde no trabajan y mantiene la agenda organizada.

¿Esto afecta a la agenda?
– Sí. La agenda utiliza esta información para facilitar la planificación y evitar configuraciones incorrectas de ubicación.

¿Puede un entrenador estar disponible en varias ubicaciones?
– Sí. Puedes seleccionar varias ubicaciones si el entrenador trabaja en diferentes lugares.

La disponibilidad del personal basada en ubicaciones está disponible en el plan Premium.

Si deseas obtener más información sobre nuestro plan Premium, envía un correo electrónico a support@trainin.com.