Phase 2: Mitarbeiter & Trainer

Phase 2: Mitarbeiter & Trainer
Geschätzte Lesezeit: 2 Minuten
Gilt für: Pro & Premium

Kurze Zusammenfassung

Füge deine Kollegen, Mitarbeiter und Trainer zu Trainin hinzu und weise ihnen die passenden Rollen und Berechtigungen zu. Diese Phase stellt sicher, dass Trainer und andere Teammitglieder Kurspläne, Buchungen und Kunden verwalten können, ohne Zugriff auf Daten zu haben, die sie nicht sehen oder bearbeiten dürfen.

Du kannst diesen Schritt überspringen, wenn du das Starter-Paket verwendest (da keine weiteren Mitarbeiter möglich).

Warum ist das wichtig?

Wenn du Rollen und Berechtigungen frühzeitig definierst, stellst du sicher, dass jedes Teammitglied genau den Zugriff erhält, den es für seine Aufgaben benötigt, ohne zu viele Informationen einsehen oder Änderungen vornehmen zu können, wo es nicht sein sollte.

Ziel dieser Phase

Diese Phase bereitet die interne Teamstruktur deiner Trainin-Einrichtung vor.

Hier fügst du Mitarbeiter hinzu, definierst ihre Berechtigungen und konfigurierst die Verfügbarkeit von Trainern für private (1-zu-1) Einheiten.

Schritt für Schritt Anleitungen

Mitarbeiter hinzufügen: Erstelle Mitarbeiterkonten und weise die passenden Rollen zu.

– Richte Mitarbeiterrollen und Berechtigungen ein, bevor du Mitarbeiter hinzufügst

– Füge Mitarbeiter hinzu oder entferne sie

– Richte die Zeiten (Verfügbarkeit) für private Einheiten für deine Mitarbeiter oder für dich selbst ein

– Richte Unternehmens- und Mitarbeiterbenachrichtigungen ein

Gut zu wissen

Füge Mitarbeiter hinzu, bevor du Aktivitäten erstellst oder Einheiten planst, damit Trainer mit Einheiten verknüpft werden können. Für private Einheiten muss die Verfügbarkeit der zugewiesenen Trainer hinterlegt sein, damit Kunden einen Tag und eine Uhrzeit basierend auf dieser Verfügbarkeit auswählen können. Wenn du lieber mit festen Zeiten arbeitest, kannst du auch Gruppenaktivitäten mit einer Gruppengröße von 1 erstellen und diese Termine im Kalender einplanen.

Tipps

Prüfe die Berechtigungen jeder Rolle, damit du weißt, welche Rolle du welchem Mitarbeiter zuweisen möchtest.

Beschränke administrative Zugriffe auf Manager oder Unternehmensinhaber, um Fehler zu vermeiden.

Häufig gestellte Fragen

Muss ich Mitarbeiter hinzufügen, wenn ich allein arbeite?
– Nein. Die Einrichtung von Mitarbeitern ist nur erforderlich, wenn mehrere Trainer oder andere Mitarbeiter in deinem Unternehmen arbeiten und Zugriff auf Trainin benötigen (Pro und Premium).

Können Mitarbeiter Buchungen für Kunden verwalten?
– Ja. Abhängig von ihren Berechtigungen können Mitarbeiter Buchungen, Kurspläne/Einheiten und Kundenkonten verwalten.