So konfigurierst du Unternehmens- und Mitarbeiterbenachrichtigungen
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Betrifft: Alle Pakete
Zusammenfassung
Du kannst steuern, welche E-Mails dein Unternehmen und deine Mitarbeiter von Trainin erhalten. Konfiguriere Benachrichtigungen, um über Buchungen, Stornierungen, Zahlungen und Erinnerungen informiert zu bleiben, ohne unnötige E-Mails zu erhalten.
Warum ist das wichtig?
Benachrichtigungseinstellungen bestimmen, wer über operative Aktivitäten informiert wird. Eine korrekte Konfiguration verhindert verpasste Buchungen, übersehene Stornierungen und Verwirrung in deinem Team.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1: Öffne die Unternehmens-Benachrichtigungseinstellungen: Gehe zu Mein Unternehmen > Einstellungen > Unternehmensbenachrichtigungen
– In diesem Bereich kannst du verwalten, welche Benachrichtigungen an das Unternehmenskonto gesendet werden.
Schritt 2: Konfiguriere Benachrichtigungen für das Unternehmen
– Aktiviere oder deaktiviere die Benachrichtigungen, die an den Unternehmensadministrator gesendet werden sollen.
Schritt 3: Konfiguriere Mitarbeiterbenachrichtigungen (Pro & Premium)
– Aktiviere oder deaktiviere, welche Benachrichtigungen Mitarbeiter zu Buchungen, Stornierungen und anderen operativen Ereignissen erhalten können.
Schritt 4: Definiere Standard-Benachrichtigungseinstellungen für neue Mitarbeiter (Pro & Premium)
– Verwende die Spalte „Neuer Mitarbeiter“, um festzulegen, welche Benachrichtigungen automatisch aktiviert sind, wenn neue Mitarbeiter hinzugefügt werden.
Schritt 5: Speichere deine Änderungen
– Klicke auf Speichern, um deine Änderungen zu übernehmen.
Schritt 6: Passe Benachrichtigungen pro Mitarbeiter bei Bedarf an: Gehe zu Mein Unternehmen > Mitarbeiter > Wähle Mitarbeiter
– Einzelne Mitarbeiterbenachrichtigungen können auch im jeweiligen Mitarbeiterprofil angepasst werden. Mitarbeiter können diese Einstellungen auch selbst in ihrem eigenen Profil ändern.
So machst du es richtig
Aktiviere nur Benachrichtigungen, die eine Handlung erfordern. Halte Buchungs- und Finanzbenachrichtigungen für verantwortliche Teammitglieder aktiviert, um keine wichtigen Updates zu verpassen.
Pro Tips
• Begrenze die Anzahl der Benachrichtigungen für dein gesamtes Team, um wichtige Meldungen nicht zu übersehen
• Nutze die Standard-Benachrichtigungseinstellungen für neue Mitarbeiter, damit neue Teammitglieder automatisch die richtigen Benachrichtigungen erhalten
Häufig gestellte Fragen
Kann ich steuern, welche Benachrichtigungen neue Mitarbeiter standardmäßig erhalten?
– Ja, du kannst die Spalte „Neuer Mitarbeiter“ verwenden, um die Standard-Benachrichtigungen festzulegen.
Funktionieren Unternehmens- und Mitarbeiterbenachrichtigungen unabhängig voneinander?
– Ja, Benachrichtigungen für das Unternehmen und für Mitarbeiter werden separat konfiguriert.
Kann ich Benachrichtigungseinstellungen jederzeit ändern?
– Ja, du kannst die Einstellungen jederzeit anpassen.