Hoe je feestdagen en item/afwezigheid blokkeert in de agenda

Korte samenvatting

Je kunt je feestdagen en items/afwezigheid direct in je kalender blokkeren.
Dit zorgt ervoor dat klanten alleen activiteiten kunnen boeken wanneer je bedrijf geopend is en voorkomt boekingen op dagen waarop je studio gesloten is.

Waarom dit belangrijk is

Als je beschikbaarheid niet correct is ingesteld, kunnen klanten activiteiten boeken buiten je werktijden.
Het blokkeren van feestdagen en sluitingsdagen voorkomt verwarring, annuleringen en handmatige aanpassingen.

Stap-voor-stap instructies

Stap 1: Maak een agenda item voor een feestdag: Agenda > Item toevoegen
– Voeg een nieuw agenda item toe op de specifieke datum waarop je bedrijf gesloten is. Je kunt direct klikken op deze datum en tijd in de agenda.

Stap 2: Blokkeer de volledige dag indien nodig
– Selecteer de optie om een item voor de hele dag te maken om de volledige dag te blokkeren voor boekingen.

Stap 3: Stel de sluiting in als terugkerend indien nodig.
– Als de sluiting zich herhaalt (bijvoorbeeld elk jaar of elke week), stel het item in als terugkerend.

Stap 4: Maak het item aan op en controleer deze.
– Controleer je agenda om te bevestigen dat de geblokkeerde dagen en openingstijden correct worden weergegeven.

Indien je beschikbaarheid/openingstijden wilt toevoegen voor privé sessies, ga dan naar stap 5 & 6. Anders kun je beide stappen overslaan.

Stap 5: Open je Agenda
– Ga naar je agenda om beschikbaarheid toe te voegen. 

Stap 6: Stel je beschikbare dagen en uren in: Klik op Meer > Beschikbaarheid toevoegen
– Gebruik de instellingen voor beschikbaarheid om te bepalen op welke dagen en uren je bedrijf beschikbaar is, zodat klanten alleen privéactiviteiten kunnen boeken binnen deze tijden. Voor groepsactiviteiten plan je zelf de tijden in de agenda.

Goed om te weten

Blokkeer altijd feestdagen en speciale sluitingen ruim van tevoren, dan worden reeksen automatisch overgeslagen (wanneet je dit aanvinkt bij het inplannen). Dit voorkomt dat klanten activiteiten boeken wanneer je studio gesloten is en voorkomt handmatige correcties of annuleringen achteraf.

Veelgestelde vragen

Worden geboekte activiteiten automatisch geannuleerd als ik een feestdag toevoeg?
– Nee. Bestaande boekingen blijven in de agenda en moeten indien nodig handmatig worden geannuleerd. 

Kan ik slechts een deel van de dag blokkeren in plaats van de volledige dag?
– Ja. Je kunt een agendaitem met specifieke tijden maken om bepaalde uren te blokkeren.

Kan ik terugkerende feestdagen instellen?
– Ja. agendaitems kunnen als terugkerend worden ingesteld voor jaarlijkse of herhalende sluitingen.

Hebben openingstijden invloed op alle activiteiten?
– Openingstijden hebben invloed op de beschikbaarheid van privé sessies en wanneer klanten deze kunnen boeken via de agenda.

Als je meer wilt weten over onze Pro, Premium of Add-ons, stuur ons een e-mail via support@trainin.com.

Vergelijkbare artikelen

– Hoe je activiteiten toevoegt aan je planning zodat klanten kunnen boeken
– Trainin Quick Start Guide: Van Nul naar Live