Fase 1: Bedrijfsinstellingen & Betaalinstellingen
Geschatte leestijd: 4 minuten
Van toepassing op: Alle pakketten (Sommige functies vereisen PRO, Premium of Add-On)
Korte samenvatting
Configureer je bedrijfsidentiteit, betalingsinstellingen en boekingsvoorkeuren voordat je je app aan de wereld promoot. Deze fase zorgt ervoor dat je platform correct is ingesteld voordat je producten en activiteiten aanmaakt of je rooster publiceert voor boekingen.
Waarom dit belangrijk is
Deze instellingen bepalen de uitstraling van je platform en hoe je platform functioneert.
Een correcte basissetup helpt facturatie-, boekings- en betalingsproblemen later te voorkomen. Het zorgt er ook voor dat je bedrijf professioneel oogt en klaar is om geautomatiseerde betalingen te ondersteunen.
Doel van deze fase
Fase 1 bereid de basis van je Trainin setup voor. Zie het als de ruggengraat van je systeem.
In deze fase stel je je bedrijfsidentiteit in, activeer je je betaalengine en configureer je de globale voorkeuren die invloed hebben op boekingen en klantgegevens.
Welke fase ben ik nu
Huidige fase
Fase 1: Bedrijfsinstellingen & betaalinstellingen
Hierna
Fase 2 — Medewerkers / Trainers
Fase 3 — Producten & Activiteiten Setup
Fase 4 — Planning / Rooster Setup (agenda)
Fase 5 — Klanten Setup
Fase 6 — Laatste Checks
Fase 7 — Go Live
Stap voor stap instructies
1 - Stel je bedrijfsgegevens en identiteit in: configureer je bedrijfsinstellingen en bepaal hoe deze wordt gepresenteerd aan je huidige of potentiële klanten.
Goal: Deze stap richt zich op bedrijfsinformatie, Portal en App branding en klantgerichte beleidsregels.
– Hoe je je bedrijfsprofiel en App-instellingen configureert (binnen Trainin)
– Hoe je je algemene voorwaarden toevoegt voor klanten om te accepteren
2 - Stel je betaalinstellingen in: Voordat je iets verkoopt via je eigen ‘digitale’ shop, bijvoorbeeld abonnementen of losse sessies, moeten je betaalinstellingen goed staan en jouw Mollie-account zijn gekoppeld.
Goal: Deze stap richt zich op het koppelen van Mollie, het activeren van geautomatiseerde betalingen en het configureren van facturatie- en betalingsregels.
– Hoe je Mollie koppelt aan Trainin en online betalingen activeert
– Wat de Mollie transactiekosten zijn
– Hoe je standaard factuurinstellingen instelt of aanpast
– Hoe je geautomatiseerde betalingen instelt (bijv. Direct Debit betalingen)
– Hoe je Peppol activeert voor geautomatiseerde elektronische B2B-facturatie (alleen België)
* Wat de Mollie transactiekosten zijn
3 - Definieer overige bedrijfsinstellingen: Stel de standaardregels in die bepalen hoe je bedrijf binnen Trainin werkt.
Goal: Deze stap richt zich op boekingsgedrag, roosterinstellingen en de informatie die je van klanten wilt verzamelen.
– Hoe je globale boekingsregels en roosterinstellingen instelt
– Hoe je bepaalt welke informatie je standaard van klanten wilt verzamelen
– Hoe je familieaccounts activeert en instelt (PRO & PREMIUM)
– Hoe je bedrijfslocaties en ruimteconfiguraties definieert (PREMIUM)
– Hoe je ruimtes en apparatuur instelt en beheert voor verhuur (Add-on & PREMIUM)
Goed om te weten
Voltooi deze fase voordat je producten aanmaakt. Dit zorgt ervoor dat je betalingen, facturen en boekingsregels al correct zijn ingesteld voordat klanten beginnen met het kopen van producten of het boeken van sessies.
Tips
Maak je Mollie-account op tijd aan, omdat het een paar dagen kan duren voordat deze gereed is.
Controleer je betalingsvoorkeuren voordat je live gaat, zodat je klanten volgens jouw voorkeur worden gefactureerd (bijv. de 1e van de maand).
Veelgestelde vragen
Moet ik alle artikelen in deze fase voltooien?
– Niet altijd. Sommige artikelen zijn afhankelijk van je abonnement of of je een specifieke functie gebruikt.
Moet ik betalingen koppelen voordat ik producten aanmaak?
– Dit is de aanbevolen volgorde en helpt facturatieproblemen later te voorkomen.
Kan ik deze instellingen later wijzigen?
– Ja. De meeste instellingen in Trainin kunnen na lancering worden aangepast naarmate je bedrijf groeit.
Vergelijkbare artikelen
– Fase 2: Medewerkers / Trainers
– Trainin Quick Start Guide: Van Nul naar Live