Hoe activeer je Peppol voor automatische B2B-facturatie (alleen België)
Geschatte leestijd: 4 minuten
Van toepassing op: Add-on beschikbaar voor alle abonnementen (België)
Korte samenvatting
Met Peppol kun je elektronische B2B-facturen veilig verzenden via een gestandaardiseerd Europees netwerk. In België is Peppol e-facturatie verplicht. Met Trainin kun je facturen naar je zakelijke klanten via Peppol versturen wanneer deze functie is geactiveerd in je Trainin-account en zowel jij als je klant correct geregistreerd zijn.
Waarom dit belangrijk is
Als je facturen maakt voor B2B-klanten in België, moet je vanaf januari 2026 voldoen aan de Peppol-regelgeving.
Door Peppol in Trainin te activeren zorg je ervoor dat je facturen juridisch correct zijn en automatisch via het officiële Peppol-netwerk worden verzonden.
Stap voor stap instructies
Stap 1: Vraag activatie van Peppol aan
– Stuur een e-mail naar support@trainin.be om de Peppol add-on te activeren in je Trainin-account.
Stap 2: Controleer of je klant geregistreerd is op Peppol
– Controleer het btw-nummer van je klant via https://www.peppolcheck.be/nl om te bevestigen dat ze geregistreerd zijn.
Stap 3: Voeg het btw-nummer toe of werk het bij
– Ga naar de klantgegevens, vul de bedrijfsgegevens in en zorg ervoor dat het juiste btw-nummer is opgeslagen.
Stap 4: Sla bestaande btw-nummers opnieuw op (indien nodig)
– Als een klant zich pas voor Peppol heeft geregistreerd nadat hun btw-nummer al was toegevoegd, open dan hun profiel en sla het btw-nummer opnieuw op.
Stap 5: Verstuur een testfactuur: Ga naar Finance > Invoices
– Maak een factuur voor de klant en controleer onder Finance > Invoices of de factuur via Peppol is verzonden.
Goed om te weten
Facturen via Peppol versturen werkt alleen wanneer:
– Je bedrijf correct geregistreerd is bij Peppol
– Je B2B-klant correct geregistreerd is bij Peppol
– De bedrijfsgegevens en het btw-nummer correct zijn ingevuld in het klantprofiel
De registratie bij Peppol kan meestal via je boekhouder worden geregeld.
Je kunt controleren of een klant correct geregistreerd is via:
https://www.peppolcheck.be/nl
Tips
Controleer altijd eerst het btw-nummer van een klant voordat je een factuur via Peppol probeert te verzenden. Dit voorkomt fouten bij het versturen van facturen.
Gebruik een testfactuur nadat je Peppol hebt geactiveerd om te controleren of alles correct werkt voordat je grote aantallen facturen verstuurt.
Veelgestelde vragen
Is Peppol verplicht voor iedereen in België?
– Ja. Elektronische facturatie via Peppol is verplicht voor B2B-facturen in België vanaf 1 januari 2026.
Kan ik facturen ontvangen via Peppol in Trainin?
– Nee. Trainin ondersteunt alleen het verzenden van verkoopfacturen via Peppol, niet het ontvangen van inkoopfacturen.
Wat gebeurt er als mijn klant niet geregistreerd is op Peppol?
– De factuur kan niet via Peppol worden verzonden totdat de klant zijn registratie heeft voltooid.
Waarom kan ik een btw-nummer niet opslaan in Trainin?
– Dit betekent meestal dat de klant niet correct geregistreerd is op het Peppol-netwerk. De klant moet eerst zijn registratie afronden voordat facturen via Peppol kunnen worden verzonden.
Voor het gebruik van de Peppol add-on wordt een extra bedrag van €9 per maand in rekening gebracht bovenop je bestaande abonnement.
Als je meer wilt weten over onze Pro-, Premium- of beschikbare Add-Ons, neem dan contact op via support@trainin.com.
Volgende logische stappen
– Hoe maak je een factuur in Trainin
– Hoe stel je standaard factuurinstellingen in of pas je deze aan
– Trainin Quick Start Hub – Van nul naar live