Fase 2: Medewerkers en Trainers
Geschatte leestijd: 2 minuten
Van toepassing op: Pro & Premium
Korte samenvatting
Voeg je collega’s, personeel en trainers toe aan Trainin, met de juiste rollen en bijbehorende rechten. Deze fase zorgt ervoor dat de trainers en andere teamleden, roosters, boekingen en klanten kunnen beheren zonder toegang te hebben tot gegevens die ze niet mogen zien of aanpassen.
*Je kunt deze stap overslaan als je werkt met ons Starter pakket.
Waarom dit belangrijk is
Door vroegtijdig rollen en rechten van medewerkers te definiëren, zorg je ervoor dat elk teamlid de juiste toegang heeft om te doen wat ze moeten kunnen doen zonder teveel te kunnen inzien of te doen.
Doel van deze fase
Dit bereidt de interne teamstructuur van je Trainin setup voor.
In deze fase voeg je medewerkers toe, definieer je hun rechten en configureer je de beschikbaarheid van trainers voor privé (1-op-1) sessies, zodat boekingen en activiteiten efficiënt beheerd kunnen worden.
Welke fase ben ik nu
Afgerond
Fase 1 — Bedrijfsinstellingen & betaalinstellingen
Huidige fase
Fase 2 — Medewerkers / Trainers
Straks
Fase 3 — Producten & Activiteiten Setup
Fase 4 — Planning / Rooster Setup (agenda)
Fase 5 — Klanten Setup
Fase 6 — Laatste Checks
Fase 7 — Go Live
Stap voor stap instructies
Voeg medewerkers toe: Maak de personeels accounts aan en wijs de juiste rollen toe.
Doel: Deze stap richt zich op het aanmaken van personeels-accounts, het bepalen van de rollen en het instellen van beschikbaarheid van trainers voor privé sessies.
– Hoe stel je personeelsrollen en rechten in voordat je personeel toevoegt
– Hoe voeg je personeelsleden toe of verwijder je ze
– Hoe stel je beschikbaarheid in voor personeel of jezelf voor privé sessies
– Hoe stel je bedrijfs- en personeelsmeldingen in
Goed om te weten
Voeg medewerkers toe voordat je activiteiten aanmaakt of sessies plant, zodat trainers kunnen worden gekoppeld aan sessies. Voor privé sessies moet de beschikbaarheid van de gekoppelde trainers zijn ingevuld zodat klanten een dag en een tijd kunnen kiezen voor de privé sessie op basis van deze beschikbaarheid. Als je liever werkt met vaste momenten kan je ook groepsactiviteiten met groepsgrootte 1 aanmaken en deze blokjes in de agenda zetten.
Tips
Bekijk de rechten per rol zodat je weet welke rol je wilt toewijzen aan welk personeelslid.
Beperk administratieve toegang tot managers of bedrijfseigenaren om fouten te voorkomen.
Veelgestelde vragen
Moet ik medewerkers toevoegen als ik alleen werk?
– Nee. Het instellen van medewerkers is alleen nodig als er meerdere trainers of andere personeelsleden binnen je bedrijf werken en toegang moeten hebben tot Trainin (PRO en PREMIUM).
Kunnen medewerkers boekingen voor klanten beheren?
– Ja. Afhankelijk van hun rechten kunnen medewerkers boekingen, roosters en klantaccounts beheren.
Vergelijkbare artikelen
– Fase 3: Producten & Activiteiten Setup
– Trainin Quick Start Guide: Van Nul naar Live