Trainin Check-in
Geschatte leestijd: 4 minuten
Van toepassing op: Alle abonnementen
Samenvatting
Met Trainin Check-in kunnen klanten inchecken voor open gym of groepslessen.
Je kunt klanten laten inchecken met een QR-code in de app, barcodepasjes, RFID-pasjes of RFID-tags.
Trainin Check-in kan worden gebruikt voor eenvoudige aanwezigheidsregistratie via een tablet, of worden gecombineerd met toegangscontrole via partners zoals Doorsecure en 24/7 Toegang.
Waarom is dit belangrijk?
Een goed ingerichte check-in helpt je om de aanwezigheid automatisch te registreren.
Voor open gym (vrij sporten) controleert Trainin of een klant een geldig product en toegangscode heeft.
Voor groepslessen controleert Trainin of de klant een boeking heeft en zet de klant automatisch op aanwezig.
Kernconcept
Trainin Check-in ondersteunt twee hoofdvormen van inchecken.
Open gym check-in wordt gebruikt voor vrij trainen.
Groepsles check-in wordt gebruikt voor lessen, trainingen of sessies waarvoor klanten vooraf boeken.
Afhankelijk van jouw setup kun je werken met Trainin QR-codes, barcodes, RFID-pasjes of RFID-tags.
Belangrijkste onderdelen
Open gym check-in
– Klanten kunnen inchecken voor vrij sporten.
– Trainin controleert of de klant een geldig open gym product heeft.
– Trainin controleert of de klant een geldige toegangscode heeft.
– Wanneer Credits in rekening moeten worden gebracht, gebeurt dit automatisch.
– Na succesvolle check-in wordt een gepersonaliseerd bericht getoond.
Groepsles check-in
– Klanten kunnen inchecken voor een groepsles of training.
– Inchecken lukt alleen wanneer de klant een boeking heeft.
– Na succesvolle check-in wordt de klant automatisch op aanwezig gezet.
– In de les kun je zien wanneer de klant is ingecheckt.
Toegangsmiddelen
– QR-code in jouw app
– Barcodepasjes
– RFID-pasjes
– RFID-tags of druppels
Hardware
– Tablet
– Barcodescanner voor QR-codes en barcodes
– RFID/NFC-reader voor RFID-pasjes en tags
– USB-C hub
– Tabletstandaard
– Eventueel een extra scherm of monitor
Let op: je bent vrij om te kiezen welk merk/type device of accessoire je wilt gebruiken, de aanbevelingen en voorbeelden van devices en accessoires in dit artikel dienen enkel als hulpmiddel.
Operationele flow
Kies eerst of je open gym check-in, groepsles check-in of beide wilt gebruiken.
Kies daarna of klanten inchecken met QR-codes, barcodes of RFID.
Richt de tablet en scanner of reader in.
Laat Trainin de check-in module activeren (support@trainin.com)
Configureer de check-in instellingen via Mijn bedrijf > Integraties > Check-in.
Test het volledige incheckproces voordat klanten de check-in gebruiken.
Goed om te weten
Trainin raadt QR-codes aan wanneer je een nieuwe setup start.
QR-codes in de app zorgen voor minder fraude, lagere kosten en minder handmatige handelingen.
Wanneer je al RFID-pasjes of tags gebruikt, kun je kiezen voor een RFID/NFC-reader.
Trainin Check-in stuurt zelf geen deuren of poorten aan. Voor toegangscontrole met deuren, poorten of tourniquets is een koppeling met Doorsecure of 24/7 Toegang nodig.
Tips
Start met QR-codes wanneer je nog geen fysieke pasjes of tags gebruikt.
Gebruik fysieke barcodepasjes alleen wanneer klanten liever een pasje gebruiken.
Test altijd met meerdere klanten voordat je live gaat.
Zorg dat de tablet continu stroom krijgt en dat het scherm niet uitvalt.
Veelgestelde vragen
Kan ik Trainin Check-in gebruiken voor open gym?
– Ja, klanten kunnen inchecken voor open gym wanneer zij een geldig open gym product en toegangscode hebben.
Kan ik Trainin Check-in gebruiken voor groepslessen?
– Ja, klanten kunnen inchecken voor groepslessen wanneer zij een boeking hebben.
Welke check-in methode raadt Trainin aan?
– Trainin raadt QR-codes aan wanneer je een nieuwe setup start.
Kan Trainin Check-in deuren openen?
– Niet zelfstandig. Hiervoor is een integratie met Doorsecure of 24/7 Toegang nodig.
Wat kan de integratie met Doorsecure & 24/7 Toegang bieden?
– De integratie met Doorsecure & 24/7 Toegang biedt de volgende voordelen:
1-op-1 integratie met Trainin, zodat je optimaal codes of sleutels per klant kunt beheren en inzicht kunt krijgen in alle check-ins
Verleen toegang via jouw eigen branded app
Scanners aanbrengen in bestaande of nieuwe toegangspoorten of tourniquets
Digitale sloten aanbrengen op bestaande deuren
RFID/NFC-reader (indien RFID tags)
Barcodescanner (indien QR/barcode)