Hoe je openingstijden instelt en feestdagen blokkeert in de kalender
Geschatte leestijd: 6 minuten
Van toepassing op: Alle plannen
Korte samenvatting
Je kunt je openingstijden definiëren en feestdagen direct in je kalender blokkeren.
Dit zorgt ervoor dat klanten alleen Activiteiten kunnen boeken wanneer je bedrijf geopend is en voorkomt boekingen op dagen waarop je studio gesloten is.
Waarom dit belangrijk is
Als je beschikbaarheid niet correct is ingesteld, kunnen klanten Activiteiten boeken buiten je werktijden.
Het blokkeren van feestdagen en sluitingsdagen voorkomt verwarring, annuleringen en handmatige correcties in je Planning.
Stap-voor-stap instructies
Stap 1: Open je Agenda
– Ga naar je Agenda om beschikbaarheid en agendanstellingen te beheren.
Stap 2: Stel je beschikbare dagen en uren in: Agenda > Beschikbaarheid
– Gebruik de instellingen voor Beschikbaarheid om te bepalen op welke dagen en uren je bedrijf beschikbaar is, zodat klanten alleen privéactiviteiten kunnen boeken binnen deze tijden. Voor groepsactiviteiten plan je zelf de tijden in de agenda.
Stap 3: Maak een agenda item voor een feestdag: Agenda > Item toevoegen
– Voeg een nieuw agendaitem toe op de specifieke datum waarop je bedrijf gesloten is.
Stap 4: Blokkeer de volledige dag indien nodig
– Selecteer de optie om een evenement voor de hele dag te maken om de volledige dag te blokkeren voor boekingen.
Stap 5: Stel de sluiting in als terugkerend indien nodig.
– Als de sluiting zich herhaalt (bijvoorbeeld elk jaar of elke week), stel het agendaitem in als terugkerend.
Stap 6: Sla je agenda op en controleer deze.
– Controleer je agenda om te bevestigen dat de geblokkeerde dagen en openingstijden correct worden weergegeven.
Goed om te weten
Blokkeer altijd feestdagen en speciale sluitingen vooraf.
Dit voorkomt dat klanten Activiteiten boeken wanneer je studio gesloten is en voorkomt handmatige correcties of annuleringen achteraf.
Veelgestelde vragen
Worden geboekte Activiteiten automatisch geannuleerd als ik een feestdag blokkeer?
– Nee. Bestaande boekingen blijven in de Agenda en moeten indien nodig handmatig worden afgehandeld.
Kan ik slechts een deel van de dag blokkeren in plaats van de volledige dag?
– Ja. Je kunt een agendaitem met specifieke tijden maken om bepaalde uren te blokkeren.
Kan ik terugkerende feestdagen instellen?
– Ja. agendaitems kunnen als terugkerend worden ingesteld voor jaarlijkse of herhalende sluitingen.
Hebben openingstijden invloed op alle Activiteiten?
– Ja. Openingstijden bepalen wanneer klanten Activiteiten kunnen boeken via de Agenda.
Als je meer wilt weten over onze Pro, Premium of Add-Ons, stuur ons een e-mail via support@trainin.com.
Vergelijkbare artikelen
– Hoe je activiteiten toevoegt aan je planning zodat klanten kunnen boeken
– Trainin Quick Start Hub – Van nul naar live