Trainin Quick Start Guide: Van Nul naar Live
Van toepassing op: Alle pakketten (Sommige functies vereisen Pro, Premium of Add-Ons)
Korte Samenvatting
Welkom bij Trainin, we zijn enthousiast om je mee te nemen in je eerste stappen naar succes met jouw Trainin platform! Trainin is jouw alles-in-één managementplatform, ontworpen om je dagelijkse operaties te stroomlijnen. Van het plannen van lessen en het beheren van Memberships tot het automatiseren van betalingen en klantcommunicatie.
Volg deze gestructureerde roadmap om Trainin vanaf dag één correct te configureren. Alles in de juiste volgorde instellen voorkomt facturatie-, boekings- en creditproblemen later.
Waarom dit belangrijk is
Trainin beheert je Membership-logica, Credit Pack-structuur, geautomatiseerde betalingen, activiteiten en zichtbaarheid van je rooster.
Als de volgorde van de setup incorrect is, kunnen terugkerende betalingen mislukken en worden credits mogelijk niet correct toegekend of afgeschreven.
Plan ongeveer 3 gefocuste uren om je set-up te voltooien.
Doel van deze fase
Het ‘Trainin’ setup-proces is verdeeld in zeven fases (delen). Elke fase maakt een specifiek onderdeel van je platform klaar voordat je doorgaat naar de volgende configuratie stap.
Door de verschillende fasen in de juiste volgorde te voltooien, zorg je ervoor dat je betalingen, producten, activiteiten en rooster op de juiste manier samenwerken.
Bekijk deze video als je eerst een korte indruk wilt krijgen van Trainin voordat je begint met het instellen van je portaal:
Trainin Setup Fases
Bedrijfsinstellingen & Betaalinstellingen: Configureer je bedrijfsidentiteit, betaling infrastructuur en globale boekingsregels.
Goal: Je bedrijfsidentiteit en betalingssysteem zijn klaar om geautomatiseerde betalingen te accepteren.Medewerkers / Trainers: Voeg medewerkers toe en definieer rechten voor je team.
Goal: Je teamstructuur en rechten per personeelslid zijn ingesteld zodat medewerkers kunnen doen wat zij moeten doen.Producten & Activiteiten Setup: Maak de producten die je verkoopt aan en definieer de activiteiten die klanten daarmee kunnen boeken.
Goal: Je producten en activiteiten zijn klaar voor klanten om te kopen en daarmee te kunnen boeken.Planning / Rooster Setup: Voeg activiteiten toe aan je agenda / rooster en structureer je operationele planning.
Goal: De activiteiten zijn gepland en zichtbaar in je rooster.Klanten Setup: Voeg je klanten toe of importeer ze en wijs de juiste producten toe.
Goal: Je bestaande klanten zijn toegevoegd aan het platform en klaar om te boeken.Laatste Checks: Controleer of betalingen, producten (credits) en boekingen op de juiste manier samenwerken en alles staat zoals je het wilt hebben.
Goal: Je betalingen, boekingen en credits zijn gecontroleerd vóór livegang.Go Live.
Goal: Je rooster is gepubliceerd en klanten kunnen beginnen met boeken
Tips
Test een productaankoop en boeking voordat je je platform lanceert.
Als je migreert vanuit een ander systeem, zet dan je productstructuur goed neer voordat je klanten importeert.
Veelgestelde vragen
Moet ik alle fasen voltooien voordat klanten kunnen boeken?
– Ja. Betalingen, producten, activiteiten en het rooster moeten allemaal op de juiste manier geconfigureerd zijn voordat boekingen correct kunnen werken.
Kan ik instellingen wijzigen nadat ik live ben gegaan?
– Ja. De meeste instellingen in Trainin kunnen na lancering worden aangepast naarmate je bedrijf groeit; echter, niet alle wijzigingen werken met terugwerkende kracht, wat betekent dat je mogelijk extra werk moet doen om wijzigingen door te voeren, bijvoorbeeld voor toegewezen producten. Daarom zal een zorgvuldige initiële setup veel verschil maken en extra werk kort na lancering voorkomen.
Vergelijkbare artikelen
– Fase 1: Bedrijfsinstellingen & betaalinstellingen
– Fase 2: Medewerkers / Trainers
– Fase 3: Producten & Activiteiten Setup
– Fase 4: Planning / Rooster Setup (agenda)
– Fase 5: Klanten Setup
– Fase 6: Laatste Checks
– Fase 7: Go Live