Fase 2: Medewerkers en Trainers

Estimated Reading Time: 2 minuten
Applies to: Pro en Premium

Korte samenvatting

Voeg je collega’s, medewerkers en trainers toe aan Trainin, met de juiste rol en bijbehorende rechten. Deze fase zorgt ervoor dat je trainers en andere teamleden, roosters, boekingen en klanten correct kunnen beheren zonder toegang te hebben tot onderdelen die ze niet mogen zien of aanpassen.

 *Je kunt deze stap overslaan als je werkt met ons Starter pakket.

Waarom dit belangrijk is

Door vroegtijdig rollen en rechten van medewerkers te definiëren, zorg je ervoor dat elk teamlid de juiste toegang heeft om roosters, klanten en boekingen te beheren zonder conflicten.

Doel van deze fase

Fase 2 bereidt de interne teamstructuur van je Trainin setup voor.

In deze fase voeg je medewerkers toe, definieer je hun rechten en configureer je de beschikbaarheid van trainers voor 1-op-1 sessies, zodat je team boekingen en activiteiten efficiënt kan beheren.

Welke fase ben ik nu

Completed
 Fase 1 — Bedrijfsinstellingen & betaalinstellingen

Current Phase
 Fase 2 — Medewerkers / Trainers

Next
 Fase 3 — Producten & Activiteiten Setup
 Fase 4 — Planning / Rooster Setup (agenda)
 Fase 5 — Klanten Setup
 Fase 6 — Laatste Checks
 Fase 7 — Go Live

Stap voor stap instructies

Voeg medewerkers toe: Configureer je teamleden en definieer hun systeemrechten.
Goal: Deze stap richt zich op het aanmaken van medewerkersaccounts, het bepalen van toegangsniveaus en het instellen van beschikbaarheid van trainers.
 – Hoe je medewerkersrechten en toegangsniveaus configureert
 – Hoe je medewerkers toevoegt of verwijdert
 – Hoe je de beschikbaarheid van medewerkers instelt voor privé sessies
 – Hoe je bedrijfs- en medewerkersmeldingen activeert

Goed om te weten

Voeg medewerkers toe voordat je activiteiten aanmaakt of sessies plant, zodat trainers correct kunnen worden toegewezen.

Tips

• Stel duidelijke rollen op voordat je rechten toewijst.

• Beperk administratieve toegang tot managers of bedrijfseigenaren om configuratiefouten te voorkomen.

Veelgestelde vragen

Moet ik medewerkers toevoegen als ik alleen werk?
 – Nee. Het instellen van medewerkers is alleen nodig als er meerdere trainers binnen je bedrijf werken (PRO en PREMIUM).

Kunnen medewerkers boekingen voor klanten beheren?
 – Ja. Afhankelijk van hun rechten kunnen medewerkers boekingen, roosters en klantaccounts beheren.

Vergelijkbare artikelen

 – Fase 3: Producten & Activiteiten Setup
 – Trainin Quick Start Guide: Van Nul naar Live